Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Benefits: 

• Kostenlose Cyber-Sportkurse
  -Mitarbeiterrabatte und Rabatte bei Partnerunternehmen (Reisen, Beauty, Kleidung, etc.)
  -Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  -Möglichkeit zur Unterstützung der Kinderhilfsorganisation des Unternehmens
  -Psychologische Hotline durch das Fürstenberg Institut (Unternehmenskultur der Akzeptanz, Wertschätzung und Respekt für die Entfaltung der Persönlichkeit und Ideen)
  -30 Tage Urlaub
  -ein Attraktives Grundgehalt bei einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  -Unterstützung bei der Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  -2.000€ (brutto) Refer-a-Friend Prämie für Mitarbeiterempfehlungen

Aufgaben:
-Persönliche Assistenz für den Regionalleiter und Assistenzaufgaben für den Gesamtbereich "Operations"
-Betreuung der Termin- und Reisekoordination, Anfertigung der Reisekostenabrechnung sowie Übernahme von allgemeinen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben
-Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
-Entwicklung und Erstellung von Präsentationsmaterial sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Datenanalysen
-Deadlines, unternehmensrelevante Themen und Ansprechpartner im Blick behalten
-Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Besucher und Mitarbeiter in diversen Anfragen und ToDos

Profil:
-Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fremdsprachensekretärin, Hotelfachfrau oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
-Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, Erfahrung im Umgang mit bekannten KPI-Zahlen und deren Aufbereitung, gerne erste Kenntnisse im CRM-System Salesforce
-Betreuung vertraulicher und diskreter Themen und Interna
-Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Englischkenntnisse in Wort & Schrift, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz und Vorliebe zum Netzwerken
-motiviertes, verantwortungsvoll arbeitendes „Multitasking Talent“, sehr gutes Organisationstalent, antizipierende Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein
-strukturierte, problemlösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einer schnellen Auffassungsgabe