Assistenz der Bereichsleitung HR und IT (m/w/d)

DMI prägt seit über 50 Jahren den technologischen Wandel hin zur digitalen Patientenakte und unterstützt das Gesundheitswesen dabei, den Digitalen Wandel sicher, nachhaltig und zukunftsorientiert zu gestalten – für wertvolles Wissen zum Wohle des Patienten. Über 1.000 Krankenhäuser setzen bereits auf unsere ganzheitlichen Lösungen. Auf Grundlage gesetzlicher Informationssicherheits- und Datenschutzrichtlinien verarbeitet DMI jede zweite stationäre Patientenakte in Deutschland.

Die DMI Unternehmensgruppe beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Münster, Leisnig und Essen sowie in unseren Servicestellen.

Zum weiteren Ausbau unseres Unternehmenserfolges suchen wir eine

Assistenz der Bereichsleitung HR und IT (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Die eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Meetings gehört zu Deinem Alltag
• Du führst den Kalender und bereitest Besprechungen vor
• Schriftverkehr, Telefonmanagement und Wiedervorlagensysteme bearbeitest Du zuverlässig
• Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen
• Als kommunikative Schnittstelle koordinierst Du die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Du übernimmst die Bearbeitung eingehender Anfragen und die Koordination von Zuarbeiten
• Bei Recherchen, Auswertungen und Projekten bringst Du Dich aktiv ein

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Affinität
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, freundliches, verbindliches Auftreten und Spaß an Teamarbeit

Was wir Dir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Qualifizierte Einarbeitung
• Tarifliche Entlohnung
• Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten/ Home-Office in Teilen möglich
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche - Altersvorsorge, Dienstfahrrad)

Flexibilität ist uns wichtig - deshalb bieten wir Homeoffice Möglichkeiten. Gleichzeitig schätzen wir den persönlichen Austausch im Team. Daher ist es uns wichtig, dass Du regelmäßig auch im Büro präsent bist.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über
karriere@dmi.de

DMI GmbH & Co. KG