Assistenz der Geschäftsführung

Krankheitsvertretung gesucht!

Gesucht wird zum nächstmöglichem Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung.

Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats Geschäftsführung,
• Unterstützung der Geschäftsführung,
• Vor- und Nachbereitung der Gesellschafterversammlungen und Aufsichtsratssitzungen,
• Mitarbeit und Unterstützung der Bereiche des Unternehmens, der Betriebstätte und der Betriebshöfe,
• Betreuung der Bereiche und Betriebshöfe in Fragen der Urlaubsplanung, Dienstreisorganisation und -abrechnung,
• Terminkalenderverwaltung,
• sonstige Aufgaben wie Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle, Dienstjubiläum und Geburtstage
• Führen der Aktenpläne, insbesondere Havarie- und Unfallvorbeugung und Auswertungen,
• Bearbeitung Eingangs- und Ausgangspost,
• Sonderaufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Verträgen, Dienstanweisung und Betriebsvereinbarungen, Digitalisierung

Melden sie sich gerne schriftlich, per E-Mail oder rufen Sie an!