Assistenz der Geschäftsführung

Als Familienunternehmen in dritter Generation entwickeln und fertigen wir seit über sechs Jahrzehnten Funktionsbeschläge aus Kunststoff im Spritzguss- und Extrusionsverfahren für die weltweite Möbelindustrie am Standort Bünde. Motivation, Innovationskraft, Integrität und Langfristigkeit bilden die Grundlage unseres unternehmerischen Handelns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n fachlich und menschlich überzeugende:n Assistenz der Geschäftsleitung/Empfangmitarbeiter (m/w/d):

Wie sieht Ihr Aufgabenbereich aus?

Als Assistenz der Geschäftsleitung / Verantwortlicher für den Empfang (m/w/d) repräsentieren Sie unser Unternehmen als erste Anlaufstelle.

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Qualifizierte Unterstützung der Sachbearbeitung
• Professionelle Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
• Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Verantwortlich für alle anfallenden Tätigkeiten im Empfang: Begrüßung von Besuchern und Geschäftspartnern und entsprechende Vorbereitung der Räumlichkeiten, Entgegennahme und Weiterverfolgung von Telefonanrufen
• Terminplanung und -überwachung sowie Kalenderpflege

Was sieht Ihr Profil aus?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat/Sachbearbeitung
• Begeisterungsfähige Persönlichkeit mit Organisationstalent
• Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Stilsichere Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
• Hohe Loyalität und Diskretion; Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit ERP- und MS Office Programmen
• Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was erwartet Sie bei Nehl?

• Spannende und anspruchsvolle Arbeiten in einem motivierten Team
• Kurze und schnelle Entscheidungswege
• Chance schnell Verantwortung zu übernehmen
• Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, Mitarbeiterevents, Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge, betriebsärztliche Versorgung