Assistenz der Geschäftsführung (gn*)

Aufgabenbeschreibung

• Als Assistenz der Geschäftsführung koordinierst und steuerst Du alle organisatorischen Aufgaben
• Du betreust die Bereiche Vertragsverwaltung, Fuhrparkmanagement und Facility Management
• Du hast alle Termine im Blick, u.a. auch Notar-Termine, Kunden-Termine und Veranstaltungen
• Du übernimmst klassische administrative Verwaltungs- und Backoffice-Tätigkeiten
• Du unterstützt in strategischen Aufgaben, in Projekten und Reiseplanungen

Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium der BWL oder ein gleichwertiger Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung - idealerweise im IT-Sektor
• Sicher Umgang in MS365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, etc.) und Office-Tools
• Integre und gewissenhafte Persönlichkeit welche sich durch eine organisierte Arbeitsweise auszeichnet
• Kommunikationssicher in Deutscher und Englischer Sprache - in Wort und Schrift

Vertragsform: Direktvertrag / Unbefristete Festanstellung

Vertragsort: VOQUZ Labs (Schwesterunternehmen)

Auslastung: Vollzeit oder Teilzeit (32 - 40 Stunden)

Remote: 1 d pro Woche

Standort: Ismaning (Raum München, Freising, Landshut)