Assistenz der Geschäftsführung

Über uns:

Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf effiziente Organisation und ein harmonisches Arbeitsumfeld legt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (Teil-/Vollzeit), die mit Tatkraft und Professionalität unsere Geschäftsführung im täglichen Ablauf unterstützt.

Ihre Aufgaben:

In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position sind Sie der Dreh- und Angelpunkt zwischen verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens:

1. Office Management

• Organisation und Koordination des Büroalltags

• Bearbeitung der Korrespondenz (Post, E-Mails)

• Empfang von Gästen und Pflege des professionellen Erscheinungsbildes unseres Büros

• Bestellwesen für Bürobedarf und Büroorganisation

2. Hausverwaltung

• Ansprechpartner für unsere Mieter und Vermieter

• Koordination und Verwaltung von Mietverhältnissen

• Organisation und Überwachung von Bau- und Renovierungsmaßnahmen

• Enge Zusammenarbeit mit Handwerkern, Dienstleistern und anderen externen Partnern

3. Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

• Organisation von Terminen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Bestellungen

• Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten für Meetings und Besprechungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrungen in der Assistenz von Führungskräften oder im Office Management sind von Vorteil

• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

• Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen

• Ein Diensthandy für Ihre beruflichen Belange

• Kostenfreier Kaffee und Wasser zur freien Verfügung

Sie möchten Teil unseres Teams werden?

Wenn Sie sich für diese Position begeistern können, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: bewerbungen@sunimex.de (mailto:bewerbungen@sunimex.de)