Assistenz der Geschäftsführung

Treiben Sie mit uns den ökologischen Wandel voran!

Ihre Aufgaben

Assistenztätigkeiten:

• Erarbeitung, Umsetzung von Dokumenten und Unterlagen gem. Vorgaben
• Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe

Sekretariatsaufgaben:

• Interne und externe Korrespondenz und Ablage
• Terminplanung und -verfolgung
• Teilnahme an Meetings zur Protokollführung
• Bearbeitung von Posteingang sowie Verteilung nach Zuständigkeit und Dringlichkeit
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Tagungen sowie die Betreuung von Besuchern
• Telefonzentrale der Geschäftsführung
• Beschaffung und Weiterleitung von Infomationen von internen und externen Stellen
• Reiseplanung und - vorbereitung

Verwaltungstätigkeiten:

• Vorbereitung und Kontrolle von Reisekosten und Spesenabrechnung nach betrieblichen Richtlinien
• Pflege von Urlaubslisten
• Steuerung Umlauf von Fachzeitschriften

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Absolute Integrität, Vertrauenswürdigkeit sowie Verschwiegenheit
• Fundierte Kenntnisse in gängigen Office-Applikationen idealerweise Google Workspace
• Kommunikationsstärke, einnehmende Persönlichkeit
• Freundliches und teamförderndes Auftreten

5 Gründe für Veolia

• Unbefristeter Areitsvertrag in einer krisensicheren Branche
• Geregelte Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit
• Benefits eines Konzerns (Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Dienstrad & Co.)
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Fortbildungen
• Vielfältiges Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt zu uns

Die Veolia Umweltservice Süd GmbH & Co. KG sammelt und verwertet Abfälle in Bayern, Baden-Württemberg und Südhessen.
 
Veolia ist weltweiter Vorreiter für den ökologischen Wandel in den Bereichen Wasser, Abfall und Energie. Wir schaffen Lösungen zum Schutz von Ressourcen, der Umwelt und des Klimas. Und wir setzen Maßstäbe. Auch für unsere Mitarbeitenden - ihre Entwicklung, Gesundheit und Familien sind uns wichtig.

Kommen Sie, wie Sie sind
Wir schätzen alle Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Herkünfte, Altersklassen und Personen mit Beeinträchtigungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung!
 
Melden Sie sich bei Fragen unter 09241/988186.

Ansprechpartnerin:
Janina Mosch
**E-Mail: karriere-sued@veolia.com