Assistenz der Geschäftsführung / Buchhaltung (m/w/d)

Wir sind:

Als virtuelles Kreativnetzwerk verbinden wir Kompetenzen in Public Relations, Marketing, Digital Solutions und Design. Wir verwandeln Touchpoints in erlebbare Kommunikation. Online und Offline. Wir sind eine moderne Full-Service-Kommunikationsagentur, spezialisiert auf Mobilität, Technologie und Premium/Luxus mit Sitz in Köln.

Wir bieten:

·       Angenehmes Arbeitsklima – wir bieten ein harmonisches und unterstützendes Teamumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und entwickeln können. Dazu tragen auch regelmäßige Team-Events bei.

·    Marktgerechte Bezahlung

·       Gute Erreichbarkeit - unsere Büroräume sind zentral gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

·       Weiterbildungsmöglichkeiten - wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch regelmäßige interne und externe Schulungen und Fortbildungen.

·       Moderne Kommunikation - wir ermöglichen einen einfachen Austausch und die Vernetzung innerhalb des Unternehmens über moderne Kommunikationstechniken und regelmäßige Teammeetings.

Wir suchen:

Unterstützung der Geschäftsführung:

·       Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Entlastung der Geschäftsführung.

·       Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -organisation.

·       Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten.

·       Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.

·       Interne und externe Kommunikation, inkl. Schriftverkehr.

Buchhaltung:

·       Erfassung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen.

·       Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen.

·       Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

·       Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

·       Bestellwesen und Rechnungsprüfung.

·       Reisekostenabrechnung.

Projektarbeit:

·       Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben.

·       Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen.

·       Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten und Auswertungen.

Anforderungen:

·       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

·       Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und in der Buchhaltung.

·       Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

·       Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

·       Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

·       Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

·       Diskretion und Loyalität.

·       Ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unter: work@disco.global