Assistenz der Geschäftsführung/ Geschäftsleitung Road DE (m/w/d)

ÜBER UNS

Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 170 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine kontinuierlich wachsende Branche. Mit Geis als Arbeitgeber gehen auch Sie auf Erfolgskurs. Geis setzt auf seine Mitarbeiter, Geis setzt auf Sie.

Das erwartet Sie bei uns:

• Sie unterstützen den Geschäftsführer und die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich der internen und externen Kommunikation sowie der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen.
• Sie bereiten Meetings auch inhaltlich vor, führen Recherchen durch und erstellen Entscheidungsgrundlagen.
• Sie bearbeiten eigenständig Projektaufgaben und erstellen Präsentationen.
• Sie beraten die Geschäftsleitung in operativen und strategischen Fragestellungen (nach einer gründlichen Einarbeitung).
• Sie verantworten die Personalstelle mit allen personalrelevanten Themen, insbesondere der Vertragsgestaltung (z. B. Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen), mitgeltenden Dokumentationen und der Betreuung der Mitarbeitenden.
• Sie übernehmen eigenständig Projekte und unterstützen bei der Optimierung effizienter Büroabläufe.
• Sie arbeiten direkt mit dem Top-Management im Geschäftsbereich zusammen und gestalten so die Zukunft des Unternehmens mit.  

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, optimalerweise mit entsprechender betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Logistik, BWL oder Controlling.
• Sie konnten bereits erste einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich und idealerweise auch im Logistik- und Speditionsumfeld sammeln. 
• Der sichere Umgang mit MS Office Programmen und digitalen Tools ist für Sie selbstverständlich
• Ein gutes Zeitmanagement, effektive Selbstorganisation und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zeichnen Sie aus.
• Idealerweise haben Sie Freude an der Organisation von Meetings und Workshops, reisen auch gerne zu Veranstaltungen und begleiten die Geschäftsführungs-/Geschäftsleitungsmitglieder bei Bedarf auch auf entsprechenden Dienstreisen. 
• Sie sind zahlenaffin und beschäftigen sich gerne mit der Analyse von Management-Berichten und Auswertungen.  

Ihre Benefits bei Geis:

• Eine Aufgabe mit hohem gestalterischem Grad und vielen Freiheiten, neue Wege zu gehen und bisherige Strukturen und Tools zu verändern und zu erweitern.
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Vollzeitanstellung.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen.
• Ein gutes kollegiales Umfeld sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem inhabergeführten Familienunternehmen.
• Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Firmenfahrradleasing, Corporate Benefits, BAV. etc.
• Eigener Firmenwagen – auch zur privaten Nutzung.

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