Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (25 bis 30 Stunden) (m/w/d)

Piepenbrock ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen – in der vierten Generation. Seit unserer Gründung 1913 zählen Kundennähe und Zuverlässigkeit zu unseren wichtigsten Prinzipien. Neben unserem Firmensitz in Osnabrück sind wir mit insgesamt 70 Niederlassungen und rund 800 Standorten ganz in der Nähe unserer Kunden. Bundesweit beschäftigen wir 26.800 Mitarbeiter aus über 120 Nationen. Unsere Mitarbeiter sollen sich bei uns wohlfühlen. Darum legen wir großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Partnerschaft.

Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (25 bis 30 Stunden) (m/w/d)

Was Sie bei uns machen

• Sie organisieren die externe und interne Kommunikation zwischen Kunden, Führungskräften und der regionalen Geschäftsführung
• Sie erstellen Konzepte, Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
• Sie sind für die allgemeine Korrespondenz sowie die Bearbeitung der eingehenden/ausgehenden Post zuständig
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Tagungen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Sitzungsprotokollen
• Sie verantworten die eigenständige Durchführung von Projekten inkl. der Erstellung und Entwicklung eines projektspezifischen Berichtswesens

Was wir uns wünschen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes kaufmännisches/technisches Studium
• Sie konnten erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position sammeln
• Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
• Sie verfügen über unternehmerisches Denken sowie eine hohe Affinität zu betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Leistungsbereitschaft, Loyalität und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen bieten

• Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit bei einem der größten Facility Management Dienstleister Deutschlands
• Eine umfassende Einarbeitung
• Spannende Aufgaben in denen Ihnen Verantwortung übertragen wird
• Eine attraktive und vor allem leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Piepenbrock-Akademie
• Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut!

Ihr Ansprechpartner

Benjamin Oliveri
Tel.: +49 177 9403088
Piepenbrock Unternehmensgruppe