Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitszeit: Teilzeit (nach Absprache)

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Du koordinierst problemlos Dinge und betreust gerne Kunden? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Kundenmanagement: Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden
• Stammdatenpflege und Verwaltung von Kundendaten
• Erstellen von Angeboten und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch (Englisch von Vorteil)
• Organisation und Vereinbarung von Terminen
• Vorbereitung von Aufträgen und Lagermanagement
• Einscannen, Ablage und Verwaltung von Belegen
• Teilnahme an Messen und Unternehmensauftritten
• Bestellwesen und Lieferantenkommunikation
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Das bringst du mit:

• Deutsch als Muttersprache oder fließend in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden

Wir bieten dir:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• Flexibles Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team
• Raum für Eigeninitiative und Verantwortung
• Faire Bezahlung
• Spannende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche

Interesse? Schreib uns eine Nachricht!