Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit (m/w/d)

Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (22-25 Stunden).

In dieser Position unterstützen Sie das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Effizienz und reibungslosen Abläufen im Unternehmen.

Unser Mandant bietet

• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Wertschätzende Führung & gute Feedbackkultur
• Moderne Büroausstattung
• Vielfältiges Betriebssportangebot (Fußball, Tischtennis, Yoga)
• Jährlicher Kid’s Day, an dem Mitarbeiterkinder den Arbeitsplatz kennenlernen können
• 22 bis 25 Wochenstunden, um eine gute Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu ermöglichen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Managements bei der Planung und Organisation von Meetings
• Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
• Koordination von Terminen und Reisen
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Vertragsmanagement
• Unterstützung bei der Vermarktung und Betreuung freier Mietflächen
• Überwachung der Arbeitszeiten und Fehlzeiten der Mitarbeitenden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Idealerweise erste Berührungspunkte im Immobilienbereich
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit

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