Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer wir sind
Dachbleche-Online ist seit 2011 auf Dacheindeckungsmaterialien aus Metall und Aluminium spezialisiert.

Wir kombinieren Fachwissen mit E-Commerce-Tempo und setzen auf digitale, effiziente Abläufe.

Bei uns zählt: Klarheit, Verlässlichkeit und Lust auf gutes Handwerk – auch im Büro.

Du bist organisiert, kommunikationsstark und arbeitest gern eigenverantwortlich?
Dann unterstütze Dachbleche-Online in Verwaltung, vorbereitender Buchhaltung (LexOffice)
und Kundenkommunikation – mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.

Deine Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung in LexOffice (Belegverwaltung, Zuordnung, Monatsübersichten)
• Rechnungsprüfung & Zahlungsübersichten, Zahlungsfreigaben nach Rücksprache
• Eigenständige Bearbeitung von Reklamationen (E-Mail/Telefon), strukturierte Dokumentation
• Termin- & Fristenorganisation, Dokumentenpflege (PDF-Archiv)
• Unterstützung im Tagesgeschäft & einfache Backoffice-Aufgaben (Shop/Versandkoordination)

Dein Profil

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich/Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (LexOffice, Office 365)
• Strukturierte, zuverlässige & diskrete Arbeitsweise
• Kommunikationsstark, freundlich & lösungsorientiert
• Nice to have: E-Commerce-Erfahrung (WooCommerce/Shop-Backend)

Das bieten wir

• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeit
• Direkter Kontakt zur Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege
• Moderne Prozesse & Automatisierung statt Papierkram
• Faires, stabiles Umfeld in wachsender Branche
• Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten