Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Die Seydelmann GmbH ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz im Stuttgarter Norden. Unser Fokus liegt auf dem Erwerb, der Entwicklung und der professionellen Verwaltung von Bestandsimmobilien – darunter Wohn-, Büro- und Gewerbeobjekte an Standorten wie Stuttgart, Hamburg, Frankfurt, Wiesbaden, Aalen und weiteren Städten in ganz Deutschland.

Mit einem eingespielten Team, langjähriger Erfahrung und einem hohen Qualitätsanspruch bieten wir Eigentümern und Mietern gleichermaßen einen verlässlichen, serviceorientierten Verwaltungsansatz. Unsere Arbeit reicht von der persönlichen Mieterkommunikation über die Buchhaltung bis hin zur technischen Objektbetreuung – effizient, transparent und lösungsorientiert.

Am zentral gelegenen Firmensitz in der Hölderlinstraße koordinieren wir sämtliche Abläufe – unterstützt durch ein starkes Netzwerk bewährter Handwerks- und Dienstleistungspartner. So stellen wir sicher, dass unser Immobilienbestand nicht nur gepflegt, sondern zukunftsfähig bleibt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d),

die Termine nicht nur zuverlässig koordiniert, sondern bei Bedarf auch vor Ort an unseren Objekten präsent ist – sei es für Besichtigungen, Abstimmungen mit Dienstleistern oder die Begleitung von Projektabläufen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Abläufen
• Begleitung von Ortsterminen bei Mietobjekten oder Partnern
• Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Organisationsstärke und Kommunikationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft für gelegentliche Termine vor Ort

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein stabiles, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Unternehmen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektiven

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin – per E-Mail an: r.seydelmann@seydelmann-gmbh.de.