Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

AdAR sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (25 bis 40 Stunden pro Woche).

Über uns

Unser Verein dient der Professionalisierung und Vernetzung von Aufsichtsräten und Beiräten in Deutschland, aber auch Österreich sowie der Schweiz, und lebt von einer schlanken, effizienten Verwaltung. Wir bieten interne Vereinsangebote sowie externe Veranstaltungen und Projekte für unsere Mitglieder und die Öffentlichkeit an. Zur Unterstützung unserer Geschäftsprozesse und Abläufe suchen wir eine kompetente Verstärkung für unser Team.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Organisation interner Vereinsabläufe sowie externer Angebote und Veranstaltungen
- Planung und Durchführung von Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen
- Betreuung der Internetseite des Vereins sowie Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten
- Verfassen und Versenden von Newslettern und Mailings (per E-Mail und Post)
- Korrespondenz mit Mitgliedern, Partnern und Behörden
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und in der täglichen Arbeit
- Organisation und Pflege von Vereinsdokumenten und -unterlagen
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltung

Ihr Profil

- Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit bei der Organisation und Lösung von Geschäftsprozessen
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit für die Abfassung von Korrespondenzen und Texten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sichere Anwendung von Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Teamfähigkeit, Kritikfähigkeit und Flexibilität
- Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation und/oder Marketing von Vorteil

Wir bieten

- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem lebendigen Verein
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, das Vereinsleben aktiv mitzugestalten
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Spaß an vielseitigen Aufgaben in einem interessanten persönlichen Umfeld haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!