Stellenbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung

Moin Moin,

Wir sind die ASIKOO GmbH - ein inhabergeführter Dienstleister für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz aus der schönen Hansestadt Hamburg.

Unser erfahrenes Team besteht aus qualifizierten Fachkräften. Wir beraten und betreuen unseren langjährigen Kundenstamm hinsichtlich Arbeits- und Gesundheitsschutz und Unfallverhütung im Betrieb. Unsere Kunden und Kundinnen sind in den unterschiedlichsten Wirtschaftsbereichen angesiedelt, was uns ein abwechslungsreiches, herausforderndes Arbeiten mit verschiedensten Menschen ermöglicht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die einen kühlen Kopf in stressigen Situationen bewahren kann, aber dennoch den Spaß an der Arbeit nicht verliert.

Das sind deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Zertifikaten mit den gängigen Microsoft-Programmen
- Vor– und Nachbereitung von Schulungen und Terminen
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten
- Umfangreiche Terminkoordination und Planung für das gesamte Team
- Rundum-Blick für das Team und unseren Kunden/-innen
- Verwaltung der Rechnungen und Kassenausgaben
- Koordination der Fahrzeugflotte
- Organisation von Teamevents
- Führen der digitalen und manuellen Ablage
- Unterstützung bei der Einsatzplanung der Mitarbeiter/-innen

Wir wünschen uns von dir:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Vorzugsweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eine positive Grundeinstellung und Spaß am Arbeiten im Team
- Sehr gute**** MS Office- Kenntnisse
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Serviceorientierte und sichere Kundenkommunikation
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Spaß am gemeinsamen Arbeiten in einem Team auf Augenhöhe

Du passt zu uns…

… wenn du ein Organisationstalent bist, dass gerne die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Kunden/-innen ist.

… wenn du den Kundenkontakt liebst und gerne ein verantwortungsvoller Teil des großen Ganzen bist.

… wenn du Herausforderungen mit Leidenschaft angehst.

… wenn du Ideen zur Optimierung hast und Freiräume in der Arbeitsgestaltung magst, denn diese wissen wir immer zu schätzen.

… wenn Mitdenken selbstverständlich für dich ist.

Wir bieten dir:

- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 30 Urlaubstagen
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit und Wertschätzung großgeschrieben wird
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem du eigenständig arbeiten kannst
- Die Möglichkeit sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen zu meistern
- Variable Pausenzeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Getränke (Wasser, Cola und Kaffee)
- Einen gut ausgestatteten, hellen Arbeitsplatz mit Raum für Persönlichkeit
- Eine angemessene Einarbeitungszeit

Wir fördern und wertschätzen uns im Team und bieten Rahmenbedingungen, die die Balance zwischen Beruf und Freizeit ermöglichen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Sende uns gerne deine Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) per Mail an: info@asikoo.de

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen.