Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Verwaltung | Administration mit Englischkenntnissen Teilzeit

Jede Immobilie sollte den Zustand erhalten, den sie verdient. Deshalb setzt MAUCHER CONSULT mit einem engagierten Team auf eine vorausschauende und kalkulierbare Wartungsstrategie – für eine planbare Wertschöpfung von Gewerbeimmobilien.
Dazu erbringen wir individuelle technische Beratungsleistungen im gesamten Lebenszyklus von
Immobilien. Den Tätigkeitsschwerpunkt bilden neben den Leistungen der klassischen Projektsteuerung
und des Baumanagements hauptsächlich Bestands-immobiliennahe Dienstleistungen im Bereich des
technischen Asset Managements, der Transaktionsberatung und der individuellen Beratungstätigkeit.

IHRE AUFGABEN

• Eigenverantwortliche Büroorganisation von Team und Fachbereichen

• Terminkoordination und –überwachung

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen (inkl. Begleitung)

• Veranstaltungs- und Reisemanagement

• Unterstützung im kaufmännischen Tagesgeschäft

• Führen der Korrespondenz mit Geschäftspartnern

• Erstellen von Präsentationen

• Mittelfristige Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben (nach Einführung)

IHRE QUALIFIKATION

• ­Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder ähnliches

• (Mehrjährige) Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz wünschenswert

• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen

• Organisationstalent

• Hohe Analyse-, Strukturierungs- und Kommunikationsfähigkeit

• Teamplayer mit Fokus auf den Kundenerfolg

• Örtliche, zeitliche und methodische Flexibilität

• Gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) in Wort und Schrift wünschenswert

Wir suchen Menschen, die sich jeden Tag mit Leidenschaft und Begeisterung neuen spannenden Herausforderungen stellen und die sich erst dann zufrieden geben, wenn es die Kunden auch sind. Dafür bieten wir Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Betätigungsfeld sowie zahlreiche Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung. Darüber hinaus fördern wir die berufsbegleitende persönliche und
fachliche Qualifizierung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen. Individuelle Zusatz- und Sonderleistungen runden Ihr persönliches Vergütungspaket ab.