Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Immobilienverwalter (m/w/d) in Teilzeit

Das Arau Areal sucht zur weiteren Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n, eigenständige/n und vertrauenswürdige/n Immobilienverwalter (m/w/d) sowie eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Verwaltung und das Management aller Aufgaben rund um die Immobilienvermietung.
 
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Immobilienverwalter (m/w/d) in Teilzeit
 
Ihre Schwerpunkte:

•        Aufbau, Implementierung und Verwaltung einer digitalen Arbeitsstruktur inkl. Migration aller bereits vorhandenen Bereiche und Dateien sowie fortlaufende Datenerfassung und -pflege
•        Schriftliche und persönliche Korrespondenz mit den Mietern, Architekten, Handwerkern, Bauleitung, Versicherungen, Behörden etc. in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Team
•        Einführung und Pflege eines digitalen Kalenders mit allen Terminen und Fristen bzgl. der Immobilienverwaltung
•        Büromanagement inkl. Organisation und Verwaltung aller anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten
•        Überprüfung, Digitalisierung und Verwaltung aller bestehenden Mietverträge
•        Koordinierung und Verwaltung anstehender (technischer) Wartungen
•        Beantragung, Kommunikation und Management von Mieterwechseln, Versicherungen, Flächenaufteilung, etc.
•        Ansprechpartner für Mieter, Hausmeister, Haustechniker etc.
•        Begleitung von Sanierungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit Bauleitung und Eigentümer
   
  Ihre Qualifikation:
•        Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in Projektmanagement/Immobilienverwaltung
•        Eigenverantwortliche, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
•        strukturiertes, organisiertes und detailgenaues Arbeiten
•        Freundliches Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit
•        Erfahrener Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
   
   
  Wir bieten:  
•        Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
•        Freundliche, angenehme Arbeitsatmosphäre
•        Flache Hierarchien in einem kleinen Team
•        Arbeitsumfang: 15-20 Stunden pro Woche
•        Unbefristetes Arbeitsverhältnis
   
   
  Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen – mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Starttermins - an k.titz@arausol.de.