Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche)

In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung trägst zum reibungslosen Ablauf in unserer Agentur bei, indem du uns in folgenden Bereichen unterstützt:

• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Ressourcenplanung und Projektmanagement
• Prozessdokumentation und -optimierung
• telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und im Team
• Faktura (Angebotserstellung, Rechnungstellung)
• Personalwesen (Verfassen von Stellenanzeigen, Erstellung von Arbeitsverträgen)
• Beantwortung eingehender Anfragen
• Administration unserer Agentursoftware und Pflege unseres CRM-Systems (Kundendatenbank)

Du verfügst über:

• eine selbständige und gründliche Arbeitsweise
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit, Engagement und Lernbereitschaft
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
• wünschenswert sind Vorkenntnisse im Bereich Assistenz- / Bürotätigkeiten (keine Voraussetzung) und / oder eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / -mann