Zur Verstärkung unseres Standorts in Marburg, suchen wir aber dem 01.7.2025 eine Assistenz der Niedlassungsleitung (m/w/d). 

Ihre Aufgaben:

-  Assistenz der Niederlassungsleitung und der technischen Angestellten
-  Organisatorische Vorbereitung von Schulungen, Seminaren und Firmenveranstaltungen
- Organisation von Besprechungen sowie der Besprechungsräume
- Betreuung der allgemeinen E-Mail-Postfächer
- Ablage und Verteilung von Schriftverkehr sowie Aktenpflege
- Formale Fertigstellung von Ausgangsbriefen und sonstigem Schriftverkehr
- Abwicklung der Telefonzentrale
- Organisatorische Pflege von Zertifikaten und Qualifikationen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost im Vertretungsfalle
-  Verwaltung und elektronische Erfassung von Lohnstundenberichten
-  Sachliche Prüfung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
- Verwaltung und Ablage von Lieferscheinen
- Formale Fertigstellung und Abgabe von Angeboten als Vertretung der Assistenz Kalkulation
-  Kaufmännische Mitwirkung Abwicklung von Versicherungsfällen

Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten (z.B. Studienabbruch)
- Idealerweise Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Eigenständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Servicegedanken
- IT-Affinität/ sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen 
- Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Verschwiegenheit / vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Organisationsfähigkeit

Unser Angebot

- Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer stabilen Branche sowie spannende Bauprojekte.
- Wir zahlen eine attraktive Vergütung und verbindliche Lohnerhöhungen.
- Sie erhalten Sonderzahlungen sowie diverse Zusatzleistungen.
- Wir pflegen eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit offenen Türen und bieten moderne Arbeitsplätze.
- Wir leben eine flache Hierarchie, schnelle Kommunikations- und kurze Entscheidungswege.