Assistenz m/w/d der Niederlassungsleitung

Als auf die Logistik spezialisierte Personalberatung vermitteln wir bundesweit Fach- und Führungskräfte in Spedition, Industrie und Handel.

Durch unsere langjährige Branchenerfahrung verfügen wir über ein umfassendes Netzwerk zu Unternehmen und Kandidaten aller Art und Branchen.

Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, den „perfect match“ zu finden!

Bei unserem Mandanten handelt es sich um einen sehr gut situierten Global Player der Speditionsbranche (internationale TOP 10).

Sie verfügen über erste oder mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich (z.B. Backoffice) oder der Assistenz? Sie sind aktuell auf der Suche nach einer neuen, abwechslungsreichen und langfristig ausgelegten beruflichen Herausforderung bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber mit sehr guten Konditionen und hervorragendem Betriebsklima? Dann kontaktieren Sie uns noch heute – zur direkten Vermittlung in unbefristete Festanstellung als

Assistenz m/w/d der Niederlassungsleitung

Ihr Aufgabengebiet

• Aktive Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft

• Übernahme der administrativen Tätigkeiten / Backoffice

• Erstellung von Auswertungen und Statistiken in Excel

• Abrechnung der Leistungen

• Büromaterialbestellungen

• Überwachung von Fristen und Terminen, Terminmanagement

• Regelmäßige Datenpflege in der Software

• Kommunikation mit den internen Niederlassungen national und international sowie Kunden und Unternehmen

• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten

• Unterstützung bei saisonalen Projekten (Weihnachtsfeiern, Messen etc.)

Unser Angebot 

• Direktvermittlung in langfristig ausgelegte, unbefristete Festanstellung

• Attraktive Leistungsvergütung, 13. Monatsgehalt

• Fundierte, individuelle Einarbeitung

• Sehr gutes Betriebsklima, sympathische Kollegen

• Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven

• Umfassende Sozialleistungen und Benefits wie E-Bike Leasing, Hansefit etc.

• Homeoffice-Option (40/60 Regelung)

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege

Ihr Profil 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Erste Berufserfahrung in der Administrativen und / oder der Assistenz

• Gute Sprachkenntnisse in Englisch

• Sorgfältige Arbeitsweise