Assistenz der technischen Leitung (w/m/d)

Wir sind ein traditionsreiches Unternehmen für zertifizierte Geflügelprodukte im Raum Mitteldeutschland. Mit unserer Niederlassung unweit von Jena und Gera sind wir ein regionaler, sowie weltweiter Anbieter für Geflügel und Feinkostprodukte.

Die Astenhof® Frischgeflügel Produktions- und Handels GmbH hat sich als Marke etabliert und steht für eine Vielfalt von Produkten in hervorragender Güte. Moderne Verarbeitungslinien und Technologien bilden die Basis für die Produktpalette.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hainspitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine Assistenz der technischen Leitung (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Assistenz und Unterstützung der technischen Leitung in organisatorischen Angelegenheiten

• Beschaffung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Dokumentationen

• Mitarbeit in Projekten und Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen

• Begleitung des Mangel- und Gewährleistungsmanagements sowie die Überwachung von Fristen

• Prüfung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen

• Erstellung und Pflege von Statistiken

• Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Kommunikation

• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie allgemeine Büroarbeiten

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Optimalerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Anstellung als Assistenz, idealerweise in einem Handwerksbetrieb oder der Baubranche

• Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative

• Sicherer Umgang in der Verwendung von Standard-Office-Anwendungen

• Sichereres Auftreten und sicherer Umgang mit Geschäftspartnern

• Ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement

• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und eine selbstständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich

• Organisationstalent und die Fähigkeit, eigenständig Prioritäten und notwendigen Handlungsbedarf als Assistenz zu erkennen

• Technisches Grundverständnis rundet Ihr Profil ab

Unser Angebot

• unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten

• Einen sicheren Arbeitsplatz

• Ein interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld

• Ein freundliches und attraktives Arbeitsumfeld in einer familiären Unternehmenskultur

• Flache Hierarchien, spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten

• Eine intensive Einarbeitung und Begleitung durch unsere erfahrenen Mitarbeitern