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Assistenz des Managements (m/w/d)

Hamburg - Vollzeit
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Assistenz des Managements (m/w/d) in Hamburg

Pleuger Industries GmbH ist ein weltweit führender Anbieter von Unterwassermotorpumpen, Schiffsantrieben, Kolbenpumpen und zugehörigen Dienstleistungen. An unserem Stammsitz in Hamburg entwickeln und produzieren wir seit über 95 Jahren verlässliche Industrielösungen nach höchsten Qualitätsstandards. Mit einem weltumspannenden Netz an Mitarbeitenden im technischen Service sorgen wir für den reibungslosen Betrieb unserer Produkte in Wasserwirtschaft, Bergbau, konventioneller sowie erneuerbarer Energie.

Das mittelständische Unternehmen Pleuger beschäftigt aktuell über 300 Mitarbeitende in Deutschland, Frankreich und den USA, die maßgeschneiderte Lösungen für unsere globalen Kunden umsetzen.

Ihre künftigen Verantwortlichkeiten

- Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Telefon und Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung.
- Bearbeitung der Geschäftsleitungs­korres­pondenz in englischer und deutscher Sprache.
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen.
- Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen.
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen inklusive Empfang und Bewirtung unserer Geschäftspartner.
- Bearbeitung von Sonderaufgaben.

Ihr berufliches Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Fachkauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket; Analytisches Denken, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke.
- Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
- Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten.
- Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.
Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Sie gerne konstant Neues lernen.

Wir bieten Ihnen

- eine vielseitige und anspruchsvolle Position mit Übernahme direkter Verantwortung
- kollegiale und teamorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- 6 Wochen Jahresurlaub, Gleitzeitkonto, Weihnachts- und Urlaubsgeld
- genügend Parkplätze sowie Kostenbeteiligung für das HVV ProfiTicket/ Deutschlandticket
- Mitarbeitervergünstigungen über „Corporate benefits“
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen (nach der Probezeit)
- Bike-Leasing

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihrer Ansprechpartnerin.

Klingt das gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!