Assistenz des Vorstands Finanzen (m/w/d)

Wer wir sind:

Die AuA24 AG ist ein innovatives Technologieunternehmen für die Entwicklung von Software und die Automatisierung von B2B-Prozessen. Zusammen mit ihren fest an die AuA24 AG angebundenen spezialisierten Anbietern stehen vier Geschäftsfelder im Fokus: Das digitale Rechenzentrum, die automatisierte Abwehr von Cyberrisiken sowie die Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit dem Schwerpunkt auf Arbeitssicherheit und Corporate Health. Als jüngstes Geschäftsfeld wird künftig zudem der branchenspezifische Einsatz von künstlicher Intelligenz angeboten. Ziel ist es, alle diese Leistungen wirtschaftlich insbesondere auch kleineren und mittleren Unternehmen zugänglich zu machen.

Zur Unterstützung unseres Vorstand Finanzen suchen wir eine hochprofessionelle Assistenz (m/w/d), die organisatorisch den Überblick behält, kommunikationsstark agiert und sich sicher in einem vertraulichen, dynamischen Umfeld bewegt.

Deine Aufgaben

• Administrative und operative Unterstützung des Vorstand Finanzen durch Übernahme von klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben bis hin zur Mitarbeit in Projekten und Transformationsprozesse, sowie die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft als auch bei Management- und Steuerungsaufgaben
• Erstellung von Gesprächsnotizen und Protokoll und organisatorische Unterstützung, insbesondere bei der Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen, dem Zusammenstellen relevanter Unterlagen sowie der Abstimmung mit internen und externen Teilnehmern.
• Verantwortung für die termingerechte Aufbereitung und Verteilung entscheidungsrelevanter Unterlagen an den Vorstand, den Aufsichtsrat sowie weitere interne und externe Stakeholder
• Regelmäßige Erstellung von Berichten zu finanzrelevanten Themen, inklusive Analyse, Ableitung von Empfehlungen und Bewertung der Ergebnisse
• Ausarbeitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen für interne Gremien sowie externe Ansprechpartner (z. B. Investoren, Aufsichtsrat oder Geschäftspartner)

Dein Profil:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem, finanznahem oder verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt – alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion – idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Ausgeprägtes Verständnis für finanzwirtschaftliche Zusammenhänge – insbesondere in den Bereichen Reporting, Controlling und Rechnungswesen
• Ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigenverantwortung und strukturierter Arbeitsweise – auch unter hoher Belastung und in komplexen Abstimmungsprozessen
• Absolute Diskretion, Integrität und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ein souveränes, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten – schriftlich wie mündlich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, PowerPoint und Outlook – sicherer Umgang mit Zahlen, Präsentationen und Dokumentationen
• Ein schnelles Auffassungsvermögen, vorausschauendes Denken und ein Blick für Prioritäten und effiziente Abläufe
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen agieren Sie strukturiert und lösungsorientiert
• Strukturierte, stilsichere Formulierungskompetenz

Was wir bieten:

• 30 Tage Urlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag – für langfristige Sicherheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Vorstandsebene mit tiefem Einblick in zentrale strategische und finanzielle Unternehmensprozesse
• Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden, international ausgerichteten Familienaktiengesellschaft
• Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem technologiegetriebenen, dynamischen Unternehmensumfeld

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Schick uns deine vollständigen Unterlagen gerne per E-Mail an bewerbung@aua24ag.de. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!