Assistenz des Vorstands (w/m/d)

Neue Perspektiven können so einfach sein – genau wie Ihr nächster Karriereschritt

Wir sind die Mittelbrandenburgische Sparkasse: Die Bank für alle Brandenburgerinnen und Brandenburger. Entdecken Sie mit uns, was wir gemeinsam mit Ihnen möglich machen können: Als ein Arbeitgeber, der nicht nur ein starker und verlässlicher Partner für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist, sondern mit sozialem Engagement das Miteinander der Region nachhaltig stärkt – in über 800 Projekten pro Jahr.

Ob im Geschäft mit Privatpersonen, dem Mittelstand und den Kommunen, in der Immobilienfinanzierung oder in den verschiedenen Arbeitsbereichen unserer Zentrale in Potsdam: Rund 1.400 Kolleginnen und Kollegen sowie 100 Auszubildende und Dual-Studierende verleihen der MBS schon heute ein Gesicht. Wann dürfen wir auch Sie in einem unserer Teams begrüßen?
 
Mit wem Sie zusammenarbeiten werden

Wenn es um die Rolle unserer Vorstandsassistenzen geht, sind wir uns einig: Die Tätigkeiten unserer insgesamt 4 Kolleg:innen sind für eine effiziente Organisation des Tagesgeschäfts unserer Vorstandsmitglieder wertvoll, und  entscheidend. In dieser verantwortungsvollen Position wirken Sie in einer vorstandsnahen Arbeitsweise eng mit einem Vorstandsmitglied zusammen und übernehmen die Vertretung für die Vorstandsassistenz anderer Vorstandsmitglieder. Sie sind ein digital affines Organisationstalent, das Servicementalität lebt und Lust auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet hat? – Dann sollten wir uns kennenlernen!

Das sind Ihre Aufgaben

• Egal ob Terminkoordination, Dienstreiseorganisation oder Vorbereitungen für Gespräche und Meetings: Der reibungslose Ablauf des Arbeitsalltages unserer Vorstände liegt voll und ganz in Ihren Händen
• Als erste Kontaktperson treten Sie im Namen des Vorstands auf und nehmen sich den Anliegen unserer vielfältigen in- und externen Kontakte an, wozu bspw. unsere Mitarbeitenden, Kund:innen oder Geschäftspartner:innen gehören
• Sie managen vertrauliche Dokumente, Berichte und Protokolle und digitalisieren diese für ein weitestgehend papierloses Arbeiten
• Let’s go digital: Sie bringen unsere Vision von elektronischen Workflows, Ablage- und Wiedervorlagesystemen innerhalb Ihres Aufgabengebietes in die praktische Umsetzung und gestalten so die Zusammenarbeit von morgen
• Sie unterstützen die Vorstände bei inhaltlichen Themen und bereiten diese in Abstimmung mit dem jeweiligen Vorstandsdezernenten auf

Das wünschen wir uns

• Eine erfolgreich abgeschlossene bankfachliche oder kaufmännische Ausbildung
• Min. 5 Jahre Praxiserfahrung im Bereich Büroorganisation, idealerweise in Zusammenarbeit mit Führungskräften
• Versierter Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen Outlook, Word, Excel, Powerpoint
• Erste Kenntnisse rund um digitale Ablagen sowie digitale Wiedervorlagesysteme und ein ausgeprägtes Interesse am Umgang mit digitalen Medien und technischen Tools
• Eine kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit, für die Freundlichkeit und Diskretion selbstverständlich sind
• Planungs- und Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in stressigen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren
• Eine gewisse Flexibilität innerhalb der Arbeitszeiten (7–18 Uhr)
• Idealerweise Grundkenntnisse in der Steuerung von Offene- Punkte-Listen

Das können Sie von uns erwarten

• Ein Jahresgehalt zwischen 48.420 - 53.320 Euro (TVöD-S), abgestimmt auf Ihre Berufserfahrung
• Tarifliche und übertarifliche Sonderzahlungen
• 39 Arbeitsstunden pro Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitangebote
• Die Möglichkeit, nach Absprache gelegentlich mobil zu arbeiten
• 32 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember sowie Sonderurlaubstage zu besonderen Anlässen
• Ein eigener Arbeitsplatz, modern und ergonomisch eingerichtet
• Ein auf Sie zugeschnittenes Onboarding, inkl. Einarbeitungsplan
   
  Zusätzlich bieten wir Ihnen
• Eine Vielfalt an persönlichen und fachlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Seminarkatalog, mehr als 10 Förderprogramme und jährliche Feedbackgespräche
• Ein umfassendes Gesundheitsangebot, z. B. Trainings zu Entspannung, Ernährung oder Fitness, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
• Kostenfreie, digitale Kurse und Workshops sowie Beratungs- und Coachingangebote für jede Lebenslage
• Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Audit berufundfamilie®, Kinderbetreuungszuschuss, Familientage, Unterstützung bei Pflegesituationen
• Altersvorsorge, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen
• Ein kostenfreies Konto bei Nutzung von Online-Banking
• Mitarbeiterangebote und -rabatte bei namhaften Partner:innen
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse für Fahrradleasing und Firmenticket für den Öffentlichen Nahverkehr, Fahrradstellplätze im Parkhaus
• Frisch zubereitet: Eine hausinterne Kantine, u.a. mit vegetarischen und veganen Variationen
• Unser Mitarbeitendenempfehlungsprogramm: Neue Kolleg:innen werben und brutto 3.000 Euro Dankeschönprämie erhalten

Passen wir zusammen?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennenzulernen.

Wir wissen, dass uns die Vielfalt unserer Mitarbeitenden zu dem macht, was wir heute sind. Daher richten sich unsere Stellenausschreibungen stets an Menschen jeden Geschlechts und werden unabhängig von Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Weltanschauung bewertet.
 
Referenznummer: 215.2507