Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Isernhagen

Für unsere Unternehmenszentrale in Isernhagen** suchen wir eine
Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)** in Teilzeit (ab 30 Stunden / Woche) / Vollzeit. 
Die Volker von Wülfing Immobilien GmbH steht seit über 40 Jahren für Erfolg und Expertise
in der Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Als wachsendes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien setzen wir auf ein starkes Team – unser Schlüssel zum Erfolg! 

Das erwartet Sie bei uns:

• Attraktives Gehalt und Verantwortung: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehaltspaket und eine verantwortungsvolle und spannende Funktion.
• Gemeinschaft und Teamspirit:
  Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Miteinander und eine offene Du-Kultur.
  Bei uns sind Sie Teil einer „Firmenfamilie“.
• Gesund und sportlich: Profitieren Sie von unserer Hansefit-Mitgliedschaft mit vergünstigten Konditionen für Fitnessstudios, Schwimmbädern und Sportangeboten.
• Sicher in die Zukunft: Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge,
  damit Sie sich schon heute finanziell entspannt auf morgen vorbereiten können.

Ihre Aufgaben – vielseitig und spannend:

• Unterstützung der Geschäftsführung:
  Sie sind die rechte Hand unserer drei Geschäftsführern und kümmern sich um organisatorische Aufgaben, Terminplanung und Korrespondenz.
• Büroorganisation mit Weitblick:
  Sie koordinieren interne und externe Termine, verwalten E-Mails und übernehmen administrative Aufgaben wie die Ablage und Dokumentation.
• Kommunikationsschnittstelle: Als erste Anlaufstelle für Anfragen der Geschäftsführung sorgen Sie für reibungslose Kommunikation und effiziente Abläufe im Unternehmen.
• Projektmanagement: Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Projekten und sorgen dafür, dass alle Details berücksichtigt werden.
• Reiseorganisation: Sie übernehmen die Planung von Geschäftsreisen und kümmern sich um alle damit verbundenen Aufgaben.
• Vertraulichkeit und Vertrauen: Sie arbeiten eng mit den Geschäftsführern zusammen und sorgen für eine vertrauliche und effiziente Bearbeitung sensibler Themen.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent und Struktur: Sie sind zuverlässig, strukturiert und behalten auch in hektischen Zeiten immer den Überblick.
• Diskretion und Selbstständigkeit: Sie sind eine vertrauensvolle Ansprechpartnerin für die Geschäftsführung und übernehmen eigenständig Aufgaben, bei denen Diskretion und Sorgfalt gefragt sind.
• Zahlenaffinität: Zudem überzeugen Sie durch Ihre Affinität für Zahlen, hinterfragen „stumpfe“ Excel-Tabellen und sorgen dafür, dass Daten sinnvoll und effizient aufbereitet werden.

Erkennen Sie sich wieder? Dann sind Sie bei uns genau richtig!  Bewerben Sie sich jetzt!