Assistenz im Bereich Sekretariat (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

· Aktive Unterstützung der Leiterin der Dermatoonkologie in allen organisatorischen und administrativen Belangen

· Vereinbarung und Koordination von Terminen sowie Verfassen der schriftlichen Korrespondenz
· Mitwirkung beim Management drittmittelfinanzierter Projekte (Forschungsfinanzierung klinischer und translationaler Studien), inklusive Budgetübersicht
· Unterstützung bei der Personalplanung und Einhaltung von Fristen
· Erstellung von Analysen und Präsentationen
· Formatierung von Anträgen sowie Tabellen und Referenzen für Fachpublikationen
· Organisation und Abwicklung von Sitzungen und Veranstaltungen, einschließlich Korrespondenz mit Vortragenden und Reisekostenabrechnung

Unsere Anforderungen

· Abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger, belastbarer Berufserfahrung

· Freundliches Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und gutes analytisches Denkvermögen
· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
· Freude an der Arbeit sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
· Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Unser Angebot

· Es erwarten Sie vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit der Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
· Sie arbeiten selbstständig und werden Teil eines neuen, aufgeschlossenen und engagierten Teams.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-Ärzte) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.