Sekretariat / Office‑Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung: Sekretariat / Office‑Assistenz (m/w/d)

Was dich bei uns erwartet:

• Du bist erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Telefonate – freundlich, verbindlich und stilsicher
• Du unterstützt bei der Postbearbeitung, Ablage sowie der strukturierten Auswertung technischer Rapporte und Arbeitszeiten
• Du koordinierst Termine, strukturierst Unterlagen und führst eigenständige Recherchen durch
• Du wirkst in der Projektassistenz mit und verstehst dabei die technischen und handwerklichen Abläufe – von Planung bis Umsetzung
• Du übernimmst die Warenannahme und begleitest logistische Abläufe mit Sorgfalt und Überblick
• Du pflegst unseren Showroom, empfängst Kunden professionell vor Ort und sorgst für ein stimmiges Erscheinungsbild
• Du führst die Datenpflege (z. B. in Excel, CRM-Systemen) verlässlich und hältst unsere Büroprozesse im Hintergrund am Laufen
• Du arbeitest in einem strukturierten, aber hochdynamischen Umfeld – und bist dabei täglich ein sichtbarer Teil unseres Erfolgs

Was du mitbringen solltest:

• Erfahrung in klassischen Sekretariats-, Büro- oder Assistenzfunktionen
• Sicherer Umgang mit MS Office / 365 und Verständnis für digitale Abläufe
• Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise – du denkst voraus und handelst mit Anspruch
• Ein freundliches, serviceorientiertes und stilsicheres Auftreten – persönlich wie schriftlich
• Sehr gutes bis perfektes Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1) sowie ein souveräner Umgang mit geschäftlicher Kommunikation
• Technisches Verständnis und ein Grundinteresse für Handwerk und Projektprozesse – du begreifst Abläufe, keine reinen Zahlen
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung (Belege sortieren, Kassenführung, Vorkontierung)
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Kundenkontakt ist von Vorteil und wird bei Erfolg und Engagement ausdrücklich honoriert

Warum ENGINGROUP?

Die ENGINGROUP vereint technische Präzision, gestalterische Qualität und unternehmerische Sicherheit.
Unsere beiden Marken – ENGIN elektro & systemhaus und die BAUHÜTTE – stehen für anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Elektrotechnik, Licht, Design und Interior.

Wir agieren im Dienstleistungs-, Handwerks- und Handelssegment. Dabei schaffen wir Lösungen für Bauherren, Architekten und Planer – immer mit dem Anspruch, mehr als nur Standard zu liefern.

Unser Standort – die Bauhütte – ist nicht nur Arbeitsplatz, sondern Erlebnisraum. Wer ihn betritt, spürt sofort: Hier entsteht Außergewöhnliches. Hier begegnen sich Architektur, Technik, Inspiration und Materialvielfalt.

Trotz klarer Prozesse und verlässlicher Abläufe ist eines garantiert: Abwechslung.
Kein Tag gleicht dem anderen. Neue Anfragen, neue Ideen, neue Menschen – doch immer mit Struktur im Rücken.

Wir bieten Sicherheit, weil wir auf mehreren Standbeinen stehen.
Unser Unternehmen wächst solide, unsere Aufgaben sind vielfältig, und deine Rolle entwickelt sich mit – wenn du willst.

INSTAGRAM
https://www.instagram.com/engin.group/?hl=de

WEBSITE 1
www.engingroup.de

WEBSITE 2
www.bauhuette.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und darauf, Sie vielleicht bald als Teil von etwas Außergewöhnlichem begrüßen zu dürfen. Nicht jeder passt zu uns – aber wer passt, gestaltet mit.

----- karriere@engingroup.de -----