Assistenz (m/w/d)

Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben

• Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache (z.B. Schreiben von Kundenbriefen)
• Erledigung des Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch
• Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen für die Programmleitung und das Team
• Unterstützung des Programms - auch fachlich - bei dessen Aufgaben, z.B. Aktualisierung des Vertrages nach sogenannten Variation Agreements oder Vorbereitung von Taufzeremonien
• Moderation von ausgewählten Meetings
• Reisebuchung und -abrechnung für die Programmleitung und das Team
• Erledigen der Ablage und Nachverfolgung von Action Items (mit Kunden und Team-intern)
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen (in Deutsch und Englisch)
• Durchführung von Recherchen (z.B. Kundenorganisation und weitere Stakeholder) und Aufbereitung dieser
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Pflegen und Aktualisierung von Datensammlungen
• Pflegen und Verwaltung der Personaldaten in SAP R/3
• allgemeine administrative Tätigkeiten
• Planung und Kontrolle des Bestandes an Büromaterial
• Zusammenarbeit mit Kunden und der Assistenz für die Bauaufsicht (und Vertretung dieser)
• Zusammenarbeit mit Dienstleistern (z.B. Dr. Tigges, Sixt, Hotels, etc.)
• Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen, etc.

Ihr Profil

• mind. 3-jährige Ausbildung im kfm. Bereich z.B. Bürokaufmann (m/w/d) oder Isustriekaufmann (m/w/d) und berufsspezifische Weiterbildungen
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Projektmanagement wünschenswert
• Sehr gute allgemeine Office und SAP Kenntnisse, sowie sehr gute Kenntnisse intern angewandten IT Anwendungen (Bereich Office Management)
• gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Projektmanagement (z.B. IPMA)

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)

• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen

• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

• Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR

• Betriebliche Altersvorsorge

• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden

• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

  Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
  Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

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Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.