Assistenz (m/w/d)

Akkodis ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Engineering, IT, Forschung & Entwicklung. Als globaler Partner unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Unser einzigartiges Team aus weltweit 50.000 visionären Denkern und Machern unterstützt uns dabei täglich mit unglaublichen Ideen.

Kundendetails

Für unseren namhaften Geschäftspartner in Kiel, einem der führenden Systemanbieter für Schiffe und U-Boote, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) - ab sofort.

Stellenbeschreibung

• Eigenständige Organisation und Abwicklung des internen und externen Schrift- und Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch
  • Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen für die Programmleitung und das Team
  • Unterstützung bei fachlichen Aufgaben wie Vertragsaktualisierungen, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Personaldaten in SAP sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen
  • Zusammenarbeit mit Kunden, Dienstleistern, Behörden und internen Schnittstellen sowie Empfang und Betreuung von Besuchern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit berufsspezifischer Weiterbildung und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich
  • Erfahrung im Projektumfeld und idealerweise Kenntnisse in Projektmanagement-Standards (z. B. IPMA)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
  • Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Angebot

• Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
  • Teamspirit und Diversität
  • Work-Life-Balance
  • Attraktive Vergütung
  • Sozialleistungen
  • Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Team- und Sportevents
  • Globales Netzwerk
  • Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.