Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung in Vollzeit oder Teilzeit beim DSW am Flughafen

Piepenbrock ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen – in der vierten Generation. Seit unserer Gründung 1913 zählen Kundennähe und Zuverlässigkeit zu unseren wichtigsten Prinzipien. Neben unserem Firmensitz in Osnabrück sind wir mit insgesamt 70 Niederlassungen und rund 800 Standorten ganz in der Nähe unserer Kunden. Bundesweit beschäftigen wir 26.800 Mitarbeiter aus über 120 Nationen. Unsere Mitarbeiter sollen sich bei uns wohlfühlen. Darum legen wir großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Partnerschaft.

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung in Vollzeit oder Teilzeit beim DSW am Flughafen

Was Sie bei uns machen

• Sie organisieren eigenverantwortlich den Büroalltag und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse in der Niederlassung – von der Verwaltung von Arbeitsmaterialien bis zur systematischen Ablage relevanter Unterlagen
• Sie koordinieren Termine und übernehmen die strukturierte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Die Terminplanung für die Niederlassungsleitung liegt in Ihrer Hand – Sie organisieren Besprechungen, bereiten diese inhaltlich sowie organisatorisch vor und behalten stets den Überblick
• Darüber hinaus übernehmen Sie flexibel und zuverlässig Sonderaufgaben, die Ihnen direkt von der Niederlassungsleitung übertragen werden, und tragen mit Ihrer sorgfältigen Zuarbeit maßgeblich zur effizienten Steuerung des Standorts bei
• Da wir uns derzeit in einem Vergabeverfahren befinden, können wir aktuell noch keine verbindlichen Zusagen treffen. Ihre Bewerbung nehmen wir jedoch gerne entgegen und halten Sie selbstverständlich über den weiteren Verlauf auf dem Laufenden

Was wir uns wünschen

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen sowie fundierte Kenntnisse in der Verwaltungsarbeit
• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind hervorragend, zudem bringen Sie grundlegende Englischkenntnisse mit
• Ihr Auftreten ist stets professionell, souverän und situationsgerecht
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und bringen sehr gute Kenntnisse in relevanten Planungsprogrammen mit
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Zeitmanagement aus
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie überzeugen durch ein freundliches, teamorientiertes Wesen und ein gepflegtes, seriöses Erscheinungsbild

Was wir Ihnen bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine attraktive Vergütung
• Eine Anstellung Vollzeit oder Teilzeit
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing & Corporate Benefits
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut

Ihr Ansprechpartner

Benjamin Oliveri
Tel.: +49 177 9403088
Piepenbrock Unternehmensgruppe