Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung des Bereichsleiters
Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen
Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)
Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe
Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team
Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder
Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange

Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/ Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten
Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Verständnis und interkulturelle Erfahrung wünschenswert
Ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein