Assistenz (m/w/d) Finanzen und Verwaltung

Über uns

Unser Kunde, ein Weltkonzern spezialisiert auf den Betrieb von Rechenzentren, verstärkt sein Team in Frankfurt am Main ab sofort mit Ihnen als Assistenz (m/w/d) Finanzen und Verwaltung in Vollzeit.

• Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Direktvermittlung

Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) Finanzen und Verwaltung!

Ihre Aufgaben

• Abgleich und Bearbeitung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung von Bestellungen und Wareneingängen
• Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden
• Validierung und Genehmigung der erfassten Arbeitszeiten
• Überwachen offener Zahlungen und Durchführung von Mahnprozessen
• Anforderung und Vergleich von Lieferantenangeboten
• Erstellung, Änderung und Überwachung von Bestellungen
• Überprüfung der Leistungserbringung und Wareneingänge
• Sicherstellung der Einhaltung von Leistungsvereinbarungen und Budgetvorgaben durch regelmäßige Auswertung und Abgleichung mit den geplanten Zielen
• Verantwortung für die Aufbereitung und Präsentation relevanter Kennzahlen und Leistungsindikatoren
• Bereitstellung spezifischer Datenanalysen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen oder zur Beantwortung individueller Kundenanfragen
• Effiziente Verwaltung von Supportanfragen und Aufgaben durch strukturierte Bearbeitung und Dokumentation im Ticketsystem

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännusche Ausbildung im Bereich Hotel & Gastronomie z.B. als Kauffrau für Hotelmanagement (m/w/d)
• Langjährige Tätigkeit im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
• Fundierte Kenntnisse mit Microsoft Office Anwendungen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Sicherstellung einer hohen Qualität und Effizienz durch methodisches Arbeiten
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Fundiertes Verständnis für betriebliche Abläufe und deren Optimierungspotenziale
• Erste praktische Erfahrungen mir gängigen ERP-Systemen sind von Vorteil
• Alternativ: Hohe IT-Affinität und die Bereitschaft, sich die Kenntnisse im Job anzueignen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Ihre Perspektive

• Attraktive Vergütung
• 30 Urlaubstage
• Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
• Zuschüsse, Prämien und Mitarbeiterrabatte
• Work-Life-Balance

Ihr Kontakt

Eirini Chrysafidou

Personalberaterin

T: 069 13872922

eirini.chrysafidou@permacon.de

Mainzer Landstraße 181

60327 Frankfurt am Main