Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Das Bischöfliche Ordinariat Erfurt stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Familienzentrum Kloster Kerbscher Berg mit einem Stundenumfang von 19,5 Stunden/Woche eine qualifizierte teilbeschäftigte

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

ein. Der Arbeitsort ist Dingelstädt im Eichsfeld. Das Familienzentrum Kloster Kerbscher Berg ist ein anerkannter freier Träger der Jugendhilfe und bietet bedarfsgerechte, generationsübergreifende Angebote der Familienbildung und -begleitung an.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Assistenz in der wirtschaftlichen Leitung des Familienzentrums
• Planung, Umsetzung und Controlling aller Betriebsabläufe
• Verantwortung für Akquise und Einsatz von Fördermitteln
• Personaleinsatzplanung und Belegungsmanagement
• Unterstützung und Stellvertretung der Hausleitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Sozialmanagement oder Betriebswirtschaftoder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht und Fördermittelwesen
• Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches, gästeorientiertes Auftreten
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Eine aktive Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche wäre wünschenswert, erforderlich ist jedoch die Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche

 Ihre Perspektiven:

• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortungsbereichen
• Zusammenarbeit mit einem aufgeschlossenen und engagierten Team
• Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
• Anstellung mit angemessener Vergütung und sozialen Leistungen sowie einer Zusatzversorgung nach der Kirchlichen Dienstvertragsordnung des Bistums Erfurt in Anlehnung an den TVöD

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie diese, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Arbeitszeugnissen und ggf. einem pfarramtlichen Zeugnis (bei Kirchenzugehörigkeit) bis zum

8. Juni 2025

an das Bischöfliche Ordinariat, Personalabteilung, Postfach 80 06 62, 99032 Erfurt oder per E-Mail: bewerbung@bistum-erfurt.de , Tel.: 0361 – 6572 – 139.

Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte im Familienzentrum an Frau Schröter - Tel.: 036075 69 00 73.

Wir behalten uns vor, zu spät eingehende oder unvollständige Bewerbungen nicht zu berücksichtigen.

__ Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber der oben genannten Stelle schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung unter Umständen dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß § 15 Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG) entnehmen Sie bitte dem Hinweisblatt „Datenschutzhinweise für Bewerber/innen“ auf unserer Homepage unter https://www.bistum-erfurt.de/fileadmin/Redakteure/Stellenausschreibungen/Datenschutzhinweise_f%C3%BCr_Bewerber_12.09.2023.pdf, das wir Ihnen auf Anfrage auch in Papierform zur Verfügung stellen.

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Erfurt, 20.05.2025