Assistenz (m/w/d) – Unterstütze unser Team mit Herz und Organisationstalent!

Über uns:
Seit über 25 Jahren sind wir ein innovatives und wachsendes Unternehmen in der Region Hannover, spezialisiert auf WEG-Verwaltung, Miet- und Gewerbeverwaltung. Unser engagiertes Team von 17 Mitarbeitenden arbeitet gemeinsam daran, unsere Kunden bestmöglich zu betreuen und unsere Prozesse stetig zu verbessern. Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und motivierte Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und Freundlichkeit unser Büro bereichert!

Deine Aufgaben:

• Freundliche und professionelle Kundenbetreuung per Telefon, E-Mail und persönlich
• Allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
• Angebotseinholung, -auswertung und Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
• Rechnungsbearbeitung und -kontrolle
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Besprechungen
• Wahrnehmung von Terminen und Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projektkoordination

Was wir uns von dir wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Windows Office Produkten (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich in unser Verwaltungsprogramm einzuarbeiten (intern und extern Schulungen)

Was wir dir bieten:

• Eine Vollzeitstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem stabilen Unternehmen
• Eine strukturierte Einarbeitung in unser Verwaltungsprogramm sowie in alle Arbeitsprozesse
• Ein freundliches und motiviertes Team, das dich unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Starte jetzt deine neue Herausforderung!
Wenn du Lust hast, in einem zukunftsorientierten Unternehmen mitzuarbeiten und deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unsere Kunden bestmöglich zu betreuen!