Büroleitung (m/w/d) – Organisationstalent mit Herz und Verstand gesucht!

Standort: 89290 Buch | Arbeitszeit: Vollzeit | Start: ab sofort möglich

Du behältst auch im Trubel den Überblick, organisierst gerne und verstehst dich als echtes Teammitglied mit Führungskompetenz? Dann suchen wir genau dich als Büroleitung (m/w/d) für unser wachsendes Team!

Was dich bei uns erwartet

In dieser Schlüsselposition bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Du steuerst Abläufe, unterstützt das Management, führst Kollegen mit Empathie und entwickelst Prozesse kontinuierlich weiter.

Deine Aufgaben

• Organisation und Steuerung des Büroablaufs
• Überwachung des Tagesgeschäfts und Qualitätssicherung
• Führung und Mentoring des Teams mit offenem Ohr für alle
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Pflege von Personal-, Stamm- und Bewegungsdaten sowie Zeiterfassung
• Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Entwicklung und Umsetzung von Optimierungsstrategien
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Datenbanken und Prozesse
• Mitgestaltung der Arbeitgebermarke und internen Standards
• Schnittstellenkommunikation mit anderen Abteilungen, Partnern und Dienstleistern
• Organisation von Büromaterialien und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Projektverfolgung und Fristen-Controlling
• Betreuung eines kleinen Kundenkreises

Das bringst du mit

• Erfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Leitungsfunktion
• Ausgeprägte Organisationsstärke und lösungsorientiertes Denken
• Empathische Führungspersönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement

Das bieten wir dir

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung

Bereit, bei uns durchzustarten?

Dann sende deine Bewerbung (PDF mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) unter Angabe deines möglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

bewerbung@din-14675.de

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!