Assistenz (w/m/d) der Verwaltungsleitung

Wir suchen eine

Assistenz (w/m/d) der Verwaltungsleitung

Vergütung

Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA

Einsatzbereich

Stadttheater

Beschäftigungsumfang

Vollzeit oder Teilzeit

Befristung

befristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Zeitpunkt; zunächst befristet für 12 Monate im Rahmen einer Krankheitsvertretung

Bewerbungsfrist

06.07.2025

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
• Alternativ: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) bzw. eine artverwandte vergleichbare Berufsausbildung oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Qualifizierungsprogramm der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA

Deine Aufgaben

• Bearbeiten von Urlaubs-, Krank- und Unfallmeldungen sowie Rückstellungen
• Rechnungsprüfung externer Dienstleistungen und Belegprüfung von Vorschüssen
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und arbeitsmedizinischen Pflichtvorsorgeuntersuchungen
• Erstellen von Mutterschutzmeldungen und Einholen von Einwilligungserklärungen für Theaterproduktionen mit Beteiligung minderjähriger gemäß Jungendarbeitschutzgesetz
• Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost (manuell/digital)
• Bearbeiten von Praktikumsanfragen und theaterspezifischer Besuchersanfragen
• Mitwirkung bei Vergabeverfahren

Das bringst Du mit

• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich vorteilhaft
• Fremdsprachenkentnisse vorteilhaft
• Verständnis für künstlerische Abläufe und Besonderheiten des Theaterbetriebes
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit

Wir bieten Dir

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage Woche)
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach dem TVöD
• Stadteigenes KiTa-Plätze-Kontingent und Kinderferienbetreuung
• Coachings, Workshops und individuelle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Aktive Gesundheitsförderung durch unser modernes Gesundheitsmanagement
• Bezuschusstes (Deutschland) Jobticket sowie steuerfreier Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
• Corporate Benefits (Vorteilsportal bei vielen attraktiven Anbietern)
• Fahrradleasing
• Mitarbeiterevents: Betriebsfest, Betriebsausflug und weitere gemeinsame Veranstaltungen wie den B2Run- Lauf

Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie Bewerbungen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung sind unabhängig vom Teilzeitfaktor ausdrücklich erwünscht.

Bei Rückfragen zu den Stelleninhalten steht Herr Lehmkühler (0261 / 129 2810) sehr gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren steht Herr Schneiders (0261 / 129 1815) sehr gerne zur Verfügung