Assistenzkraft (w-m-d) für die Bereichsleitung

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.300 Beschäftigte in 24 Organisationseinheiten tätig.

Für den Fachdienst Jugend und Familie, Bereich Amtsvormundschaft und Unterhaltsvorschuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (w-m-d) für die Bereichsleitung

Kennziffer 89/25

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19 Stunden und 30 Minuten sowie einen bis zum 31. Mai 2027 befristeten Stellenanteil mit 10 Stunden regelmäßiger wöchentlicher Arbeitszeit.

Im Fachdienst Jugend und Familie, Bereich Amtsvormundschaft und Unterhaltsvorschuss sind über 30 Mitarbeitende in den Aufgabenbereichen Amtsvormundschaft, Beistandschaft, Unterhaltsvorschuss und Verfahrenslotse tätig.

Ihr Aufgabengebiet:

• allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen)
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs der Unterhaltsgelder
• Schreibarbeiten auf Vorlage und Diktat sowie selbständige Textarbeiten
• Mitarbeit bei der Terminplanung und der WiedervorlageTelefondienst

Wir setzen voraus:

• Abschluss in einem Verwaltungsberuf oder kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung als Assistenzkraft
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Word, Excel und Outlook
• ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
• eine selbstständige, ergebnisorientierte und gut strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse der Sozialgesetzgebung, des Hessischen Kinder- und Jugendhilfegesetzbuches sowie des Bürgerlichen Gesetzbuches
• Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft
• Kenntnisse im Umgang mit Prosoz14plus und S-Firm
• buchhalterische Kenntnisse jeglicher Art

 Wir bieten:

• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (ab 2.301,03 € brutto)
• Sonderzahlungen nach dem TVöD
• Umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
• JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange
• Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal bis zum 27.06.2025 ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link: www.kreis-offenbach.de/Stellenmarkt.

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Eigner, Telefon 06074 8180-5355, gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!