Auftragsbearbeitung, Sachbearbeitung und Fakturierung im Innendienst (m/d/w)

Mitarbeiter im Innendienst für Auftragsbearbeitung, Sachbearbeitung und Rechnungslegung (m/w/d) im Bereich Fenster, Rollläden, Sonnenschutz in Berlin Tempelhof

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und suchen eine verantwortungsvolle Position in einem familiären Unternehmen? Dann sind Sie bei Glück & Franke genau richtig! Unterstützen Sie unser engagiertes Team dabei, individuelle Lösungen für unsere Kunden zu realisieren und tragen Sie zur erfolgreichen Umsetzung spannender Bauprojekte bei.

Unser Ziel? Kunden glücklich machen – mit einem glücklichen Team!

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams bei Glück & Franke!

Aufgabenbereiche

• Branche: Vertrieb und Montage von Bauelementen, Fenstern und Sonnenschutzprodukten
• Produkt- / Fachbereich: Fenster; Haustüren; Rollläden; Markisen; Terrassendächer; Sonnenschutz; uvm.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen,
• Erstellung Anzahlungsrechnungen und Schlussrechnungen
• Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen und Kundenanfragen
• Kommunikation mit unseren Kunden und Lieferanten
• Prüfung von Einkaufs-Rechnungen und Auftragsbestätigungen
• Nutzung unserer firmeneigenen Kalkulations- und CRM- Software für Auftragsbearbeitung
• Erstellung von Service-Aufträgen und Service-Rechnungen
• Digitale Ablage

Das bieten wir

• Attraktive Vergütung mit Startbonus
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
• Sympathisches Team und gute Stimmung unter den Kollegen
• Gute Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• unkomplizierte Bewerbung
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen
• JobRad
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Modernes Arbeitsumfeld mit kostenlosem Kaffee und Getränken sowie Obstkorb
• Möglichkeit zur Altersteilzeit
• Weitere Vergütungsinfos:
  Berufliche Weiterentwicklung und Schulungen

Das wünschen wir

• Gewünschter Berufsabschluss:
  Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung oder Fakturierung - idealerweise im Handwerks- oder Bauelementebereich; Branchenkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich; Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: z. B.; Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel; Industriekauffrau/ Industriekaufmann; kaufmännische Sachbearbeitung; Bürokauffrau/ Bürokaufmann; ähnliche kaufmännische oder technische Ausbildung; motivierte Quereinsteiger sind willkommen; (m/w/d)
• Gewünschte Qualifikationen:
  Kenntnisse der oben Produktgruppen; Erfahrung im Bereich der oben genannten Tätigkeiten; Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office; Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, auch bei hohem Auftragsvolumen; Erfahrung in der Rechnungsstellung sowie Kenntnisse in der Prüfung von Lieferantenrechnungen von Vorteil; Freude an Büroorganisation und administrativen Prozessen; Freude an Büroorganisation und administrativen Prozessen; sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ideale Stärken:
  Freude an der Auftragsbearbeitung ; Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit komplexe Projekte zu organisieren; Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten,Selbstständigkeit und Eigeninitiative,,Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in der Arbeit mit CRM-Systemen; Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung; Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise; Teamgeist und freundliches Auftreten

Zusatzinformationen

• Arbeitszeit: Vollzeit
  Wochenstunden: 39
• Arbeitsort:
  Tempelhofer Damm 54
  12101 Berlin
  Berlin, Deutschland
• Jobregion: Berlin; Potsdam; Kleinmachnow; Stahnsdorf; Teltow; Falkensee; Ahrendsfelde; Tempelhof
• Zusätzliche Jobinformationen:
  Teilzeit oder Vollzeit