Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Die Bäckerei & Konditorei Voigt GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit mehreren Filialen und einem aktiven Liefergeschäft in Chemnitz. Wir stehen für Handwerk, Qualität und Teamarbeit – und suchen dich als engagierte Büro- und Verwaltungskraft, die unsere Abläufe professionell mitgestaltet.

✨ Deine Aufgaben bei uns

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags
• Arbeiten an der Schnittstelle zwischen Verkaufsfilialen und Backstube
• Tägliche Erstellung des Backzettels
• Kontrolle von Wareneingängen und Lieferrechnungen
• Bearbeitung von Bestellungen und Kundenanfragen
• Koordination von Lieferungen und Terminplanung
• Pflege der Kundendatenbank, Rechnungsstellung
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Unterstützung im Bereich Social Media & Marketing

✅ Das wünschen wir uns von dir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Idealerweise Erfahrung mit dem Warenwirtschaftssystem MARVIN und der Kassensoftware SimplyPos
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil
• Selbstständige Arbeitsweise
• Kundenorientierung
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kunden und Kolleg*innen

Das bieten wir dir

• Ein motiviertes, kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Mitarbeiterrabatte auf unsere Backwaren
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive