Büroassistent/in (m/w/d)

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
An der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät, Institute für Betriebswirtschafts- und Volkswirtschaftslehre besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen an den Lehrstühlen ABWL: Marketing sowie Angewandte Makroökonomie die folgende Stelle:

Büroassistent/in (m/w/d)
Startdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit
Vollzeit
Entgelt
Entgeltgruppe 6 TV-L
Standort
Campus Ulmenstraße
Ausschreibungsnummer
N 69/2025
Befristung
unbefristet
Bewerbungsfrist
27.06.2025

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Personalservice:
Beatrice Gutzmer

Tel.-Nr.: 0381/498-1277

E-Mail: beatrice.gutzmer@uni-rostock.de
Fachbereich:
Prof. Dr. Laura Sunder-Plassmann & Prof. Dr. Christian Brock

DAS SIND IHRE AUFGABEN:
• Erledigen aller Büroassistenz- und Sekretariatsaufgaben in der Lehrstuhlverwaltung, z.B. Termin-, Post- und Telefonmanagement sowie Aktenführung
• Erteilen von Auskünften sowie Empfangen und Betreuen von Gästen als Erstkontakt für Studierende und Akteure der Universität Rostock
• Pflegen von Datenbanken
• Vorbereiten von Veranstaltungen und Terminen, inkl. Protokollführung und -nachverfolgung und Zusammenstellung von Veranstaltungsunterlagen
• Beschaffen von Material, inhaltliches und formales Prüfen von Rechnungen gemäß gesetzlicher Vorgaben und Abrechnen der Bestellungen
• Organisieren von Dienstreisen auf Basis des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und universitätsinterner Richtlinien sowie Vorbereiten der Abrechnung dieser
• Vorbereiten studentischer Hilfskraftverträge und Einstellungen bzw. Weiterbeschäftigungen des wissenschaftlichen Personals
• Überwachen der Finanzplanung der Lehrstühle

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ durch berufliche Erfahrungen nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten im beschriebenen Aufgabengebiet
• einschlägige berufliche Erfahrungen im Büromanagement, idealerweise mehrjährig
• sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie ein sicherer Umgang in allen üblichen MS-Office-Produkten und elektronischen Kommunikationswegen
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift und sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie möglichst gute Englischkenntnisse
• freundliche Umgangsformen und ein positives Dienstleistungsverständnis
• verlässliche, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit zur Selbstreflexion

WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

Flexible Arbeitszeit

30 Tage
Jahresurlaub

Jahressonderzahlung/
Betriebliche Altersvorsorge

Familienbüro

Gesundheitsmanagement
& Hochschulsport

Welcome Center

Weiterbildungsmöglichkeiten
(IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)

Fahrradleasing

Mensa - Mitarbeitertarif

WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 27.06.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 30.07.2025 statt.

Werden Sie Teil des Teams
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!