Büroassistenz/Backoffice (m/w/d)

Die DEAXO GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit geballter Kompetenz in der Planungsleistung, im Projektmanagement, in der Bauüberwachung und im Service für den verfahrenstechnischen Anlagenbau im Hochtechnologiebereich. Derzeit realisieren wir verschiedene Projekte in Europa und Asien.

Als Backoffice / Büroassistenz (m/w/d) sind Sie die zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachbereiche in administrativen und kaufmännischen Belangen.

So verbringen Sie Ihren Tag bei uns:

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Fachbereiche in administrativen und kaufmännischen Belangen, auf Sie können wir uns verlassen
• Ihre Sonnenschein-Mentalität überzeugt jeden, der die Pforten der DEAXO betritt und Sie sorgen für einen warmen Empfang
• Sie sind für die Organisation von Meetings, Terminen und Dienstreisen verantwortlich
• Sie bearbeiten die Rechnungen, Verträge und Bestellungen
• Koordination der internen und externen Kommunikation gehört mit zu Ihren Aufgaben
• Außerdem pflegen Sie die Stammdaten und stellen den Informationsfluss der Dokumentennutzung bzw. der Dokumentenablage gemäß unseres Qualitätsmanagements sicher

So beschreiben wir Sie richtig:

• Sie sind im Besitz einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (m/w/d) oder einer vergleichbarer Qualifikation
• Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Backoffice oder Assistenzbereich gemacht
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office Produkten
• Sie können Grundkenntnisse in einem ERP System vorweisen
• Eine strukturierte Arbeitsweise, die Vergabe von Prioritäten sowie ein gutes Zahlenverständnis beschreiben Sie richtig
• Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
• Wir sind ein international agierendes Unternehmen, daher verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse

Für Deine Einsatzbereitschaft bieten wir:

• ein freundschaftliches Miteinander
• jährliche Mitarbeitergespräche und daraus resultierende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gleitzeitmodell
• moderner Arbeitsplatz
• Dienstfahrradprogramm
• Teamevents
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter- Bonus
• Kaffee, Wasser und Tee (was wäre die Welt nur ohne)

Die persönliche und fachliche Weiterentwicklung aller Kolleg*innen ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur, daher möchten wir auch Ihnen diese Möglichkeit bieten.
Also lassen Sie uns gemeinsam an Ihrer Karriere arbeiten und Ihren Platz bei uns finden!

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin.

Sie haben Fragen zu uns und unseren umfangreichen Möglichkeiten?

Schreiben oder sprechen Sie uns an!

Ihre Ansprechpartnerin ist Luisa Klemz.

Wir freuen uns auf Sie!