Büroassistenz (m/w/d)

Büroassistenz (m/w/d)

Die IBAK Robotics GmbH ist ein Tochterunternehmen der IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG. Zusammen sind wir führend in der Entwicklung, Herstellung und im Vertrieb von Inspektions-, Mess- und Sanierungssystemen für schwer zugängliche Rohrleitungen. Als erfolgreiches Familienunternehmen beweisen wir eine hohe Lösungskompetenz und Innovationsbereitschaft und verbinden diese mit unseren hohen Qualitätsstandards.

Dazu setzen wir auf kontinuierlichen technologischen Fortschritt sowie auf eine hohe Fertigungstiefe. IBAK bietet Ihnen den Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einer kollegialen und offenen Atmosphäre. Es erwarten Sie abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Aufgaben in einem technischen Umfeld.

Für den Hauptsitz Durmersheim suchen wir Kollegen/-innen, die Freude haben, sich am Aufbau und Wachstum der dynamisch einzubringen.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Büroassistenz (m/w/d) in Durmersheim

Als Büroassistenz sind Sie die zentrale Stelle für unsere Kunden und Kollegen. Sie sind Stimme, Gesicht und Ohr des Standortes für unsere Kunden. Ebenso koordinieren Sie die Termine der Service-Techniker und verstärken uns in allen kaufmännischen und administrativen Belangen. Dabei stehen Sie in ständigem Austausch zur Buchhaltung in Kiel sowie unseren weiteren Service-Standorten.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten, schriftliche und mündliche Korrespondenz
• Zentrale Kontaktstelle nach außen und innen
• Organisation der Service-Termin
• Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Rücklaufkontrolle
• Administrative Aufgaben wie Personalverwaltung und Reisekostenbearbeitung
• Dokumentation im Warenwirtschaftssystem

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
• gute Office-Kenntnisse
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksform auf Deutsch
• gerne weitere Fremdsprachen