Büroassistenz (m/w/d)

Die FEL GmbH berät und betreut die IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG auf der Suche nach neuem Personal ganzheitlich und koordiniert u.a. auch das Bewerbungsmanagement unter ihrer Marke HR-Partner.

Die IBAK Robotics GmbH ist ein Tochterunternehmen der IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG. Zusammen sind wir führend in der Entwicklung, Herstellung und im Vertrieb von Inspektions-, Mess- und Sanierungssystemen für schwer zugängliche Rohrleitungen. Als erfolgreiches Familienunternehmen beweisen wir eine hohe Lösungskompetenz und Innovationsbereitschaft und verbinden diese mit unseren hohen Qualitätsstandards.

Dazu setzen wir auf kontinuierlichen technologischen Fortschritt sowie auf eine hohe Fertigungstiefe. IBAK bietet Ihnen den Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einer kollegialen und offenen Atmosphäre. Es erwarten Sie produktbezogene, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem technischen Umfeld. Wir freuen uns auf Sie! 

Wir suchen Kollegen (m/w/d), die Freude haben, sich im Rahmen unseres Aufbaus und Wachstums als Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40h / Woche) am Standort Durmersheim einzubringen. 
 
 
Ihre Aufgaben

Als Büroassistenz (m/w/d) sind Sie die zentrale Stelle für unsere Kunden und Kollegen (m/w/d). Sie sind Stimme, Gesicht und Ohr des Standortes für unsere Kunden (m/w/d). Ebenso koordinieren Sie die Termine der Service-Techniker (m/w/d) und verstärken uns in allen kaufmännischen und administrativen Belangen. Dabei stehen Sie in ständigem Austausch zur Buchhaltung in Kiel sowie unseren weiteren Service-Standorten. In Ihrer Position übernehmen Sie außerdem Folgendes:

• Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten sowie die schriftliche und mündliche Korrespondenz
• Darüber hinaus sind sie die zentrale Kontaktstelle nach außen und innen
• Sie organisieren die Service-Termine
• Außerdem schreiben Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und übernehmen die Rücklaufkontrolle
• Auch administrative Aufgaben wie die Personalverwaltung und Reisekostenbearbeitung fallen in Ihren Aufgabenbereich
• Nicht zuletzt kümmern Sie sich um die Dokumentation im Warenwirtschaftssystem

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten aus 
• Sie punkten mit guten Office-Kenntnissen
• Zudem haben Sie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksform auf Deutsch und idealerweise in weiteren Sprachen
   
  Ihre Vorteile 
• Jobs auf dem aktuellen Stand der Technik und modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Produktbezogene und abwechslungsreiche Aufgaben
• Eine offene und kommunikative Atmosphäre
• Fachübergreifendes, kollegiales Arbeiten
• Eine hohe Fertigungstiefe
• Langfristige Perspektiven in einem Familienbetrieb
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatem
• Attraktive Gehälter
• Benefits wie Altersvorsorge 

Sie haben Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als Büroassistenz (m/w/d) inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühsten Eintrittstermins. 

Unser Ansprechpartner im Personalbereich, Herr Husfeld, beantwortet Ihnen gerne Fragen zu den Stellenangeboten und zu IBAK als Arbeitgeber unter der Telefonnummer 0431 7270-200.
 
Die Anzeige hat die Kennziffer HRP0040.03394.B.080725.

Die IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG wird unterstützt von HR-Partner: http://hr-partner.com.