Büroassistenz (m/w/d) für Technische Gebäudeausrüstung

Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitszeit: Vollzeit flexibel

Arbeitsort: Bruchsal

Unser Schwerpunkt: Nachhaltige Energie- und Versorgungstechnik

Über uns: Unsere Vielseitigkeit ist Deine Chance! Wir sind ein modernes Unternehmen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) mit Schwerpunkt auf nachhaltiger Energie- und Versorgungstechnik. Unser Team wächst – und dafür suchen wir eine engagierte kaufmännische Verstärkung (m/w/d)!

Deine Aufgaben:

• Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
• Telefonannahme Firmen- und Privatkunden
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Aufnahme von Kundenanfragen im Ticketsystem und Zuordnung zum richtigen Ansprechpartner (m/w/d)
• Nachverfolgung Bearbeitungsstatus der Tickets
• Zuarbeiten Buchhaltung
• Pflege von Stammdaten, Ablage und Dokumentation
• Zuarbeiten und Assistenzarbeiten für Projektleitung und Teamleitung

Das können wir bieten:

• Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftssicheren Bereich
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• flexible Arbeitszeiten

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann m/w/d) oder Erfahrung im Kundenservice/Empfang mit Kenntnissen im Büro- und Backofficebereich
• Gute Deutschkenntnisse
• Guter Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundlichkeit und Leidenschaft für Problemlösungsstrategien
• Teamgeist und verantwortungsvolles Arbeiten
• Anpassungsfähigkeit und Flexibilität in Prozessen und Arbeitsabläufen