Projektassistenz (m/w/d) Technische Gebäudeausrüstung

Die Janowski Ingenieure GmbH, ein Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, erbringt seit 1970 Projektierungsleistungen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung. Mit Büros in Berlin, Frankfurt am Main und München und einem Team von über 30 engagierten Mitarbeitern, machen wir Gebäude durch Technik für den Menschen nutzbar. Unser Schwerpunkt liegt auf gewerblich genutzten Gebäuden, Hotelbauten, Freizeit- und Gesundheitseinrichtungen, Laboren sowie Misch- und Wohnungsbau. Von der Beratung, über die Konzeption, Planung und Ausschreibung bis hin zur Objektüberwachung bieten wir Planungsdienstleistungen aus einer Hand.

Deine Aufgaben:

• Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und pflegst projektbezogene Daten in unseren Systemen.
• Schriftverkehr: Du entlastest den Niederlassungsleiter und die Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs. Dazu gehören unter anderem Projektdokumentationen, Protokolle und Präsentationen.
• Terminkoordination: Du unterstützt bei der Koordination und Terminplanung von internen und externen Meetings.
• Administrative Unterstützung: Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben zur Unterstützung der Projektarbeit. Dazu gehört die Unterstützung bei Ausschreibungen, Nachverfolgung und Angebotsauswertung.
• Kommunikation: Du bist zentrale Ansprechperson und sorgst für eine effiziente und strukturierte Kommunikation zwischen Projektleitung, internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Kunden, um einen reibungslosen Projektverlauf sicherzustellen.

Du bringst mit:

• Bildungshintergrund: Du hast eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen.
• Berufserfahrung: Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln. Idealerweise im Umfeld des Bauwesens oder der Gebäudetechnik.
• IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (insbesondere Word, Excel & Outlook) und bringst idealerweise Erfahrung im Arbeiten mit einem ERP-System mit.
• Arbeitsweise: Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise aus und zeigst Flexibilität bei vielfältigen Aufgabengebieten.

Wir bieten Dir:

• Spannende Perspektive: Eine spannende Perspektive, sich gemeinsam mit einem starken, erfahrenen und modernen Unternehmen zu entwickeln
• Moderne Tools: Professionelle und moderne Tools sowie eine offene, moderne Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Teamarbeit und Innovation: Wir schätzen Teamarbeit und fördern innovative Ideen
• Weiterbildung: Zahlreiche Schulungen und Trainings zur beruflichen Weiterentwicklung
• Regelmäßige Teamevents: Stärken Sie den Teamgeist bei unseren regelmäßigen Teamevents