Wir suchen ab sofort eine/n Büromanager:in zur Verstärkung unseres Teams.

Die Küster Steuerberatung hat ihren Fokus auf der Beratung und umfassenden Betreuung von Immobilienunternehmen, Investoren und Kreativen. Investoren und Projektentwickler aus dem In- und Ausland gehören ebenso zu unseren Mandanten wie renommierte Architekten, Designer und Agenturen.

Ihre Tätigkeiten:

Die Aufgaben beziehen sich auf den Büroalltag. Grundlegend ist die Optimierung und Koordinierung des Kanzleialltags.

- Planung und Steuerung der Auftragsverteilung im Büro
- Anpassung und Aufteilung von digitalen Arbeitsprozessen
- Umsetzung einheitlicher digitaler Prozesse
- Managen von Arbeitsaufträgen
- Mandantenkommunikation, Entgegennahme von telefonischen Anfragen
- Lösungsorientierte Kommunikation über verschiedene Ebenen
- Organisation von Terminen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, insbesondere Rechnungsstellung

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.
- Erfahrung im Kanzleiumfeld
- Grundkenntnisse im Steuerwesen
- Kenntnisse in Dokumentenmanagement und digitaler Büroorganisation
- Kommunikationsstärke, sicher in Wort und Schrift
- Sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise