Am Standort Erfurt des Thüringer Zentrums für Forensische Psychiatrie (TZFP) ist ab sofort eine Stelle als Bürosachbearbeiter (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Leitung des TZFP wie z. B.

- Bearbeitung und Priorisierung von Post-, Fax- und E-Mail-Eingängen sowie Weiterleitung im „ThüringenVIS“
- Verwaltung des Postausgangs Pflege des Kalenders sowie Überwachung von Wiedervorlagen der Leitung des TZFP
- Übernahme und Weiterleitung externer und interner tele-fonischer Anfragen
- elektronische Aktenverwaltung im „ThüringenVIS“
- Organisation von Dienstreisen
- Überwachung und Koordinierung von Terminen
- Überwachung sowie Organisation von Büromaterial
- Verwaltung der Schlüssel des Dienstgebäudes
- Erstellen von Entwürfen, selbständiger Schriftverkehr, Rechercheaufträge
- Erstellen von Statistiken

Wir erwarten:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)

oder

- zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit der Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ oder „Öffentliche Finanzwirtschaft"

oder

- zur/zum Fachangestellten (m/w/d) für Bürokommunikation, zur/zum kaufmännischen Assistenten:in bzw. Wirtschaftsassistenten:in im Bereich Büro/Sekretariat mit einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Soweit keine Bewerbungen mit den o. g. abgeschlossenen Ausbildungen eingehen, behält sich das TZFP vor, auch andere kaufmännische Berufsabschlüsse in die Auswahl einzubeziehen.

Damit überzeugen Sie uns:

- vertiefte und anwendungsbreite Kenntnisse im MS-Office
- Kenntnisse im „ThüringenVIS“ und HAMASYS
- vertiefte allgemeine Verwaltungskenntnisse und allgemeine Gesetzeskenntnisse (ThürGGO, Einheitsaktenplan des Freistaats Thüringen)
- vertiefte Kenntnisse der Strukturen und Aufgaben des TZFP einschließlich der Maßregelvollzugseinrichtung Mühlhausen; Erfahrungswissen hinsichtlich der Geschäftsverteilung
- Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Kommunikation und der Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Berufsgruppen.
- Eine präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise liegt Ihnen.
- Sie haben Organisationsgeschick, sind verschwiegen und dabei trotzdem zuverlässig und belastbar.

Gute Gründe, Mitarbeiter:in im TZFP zu werden:

- IHR MEHRWERT: ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem gesellschaftlich wichtigen Teil der Thüringer Landesverwaltung
- SICHERHEIT: Arbeitsplatzsicherheit und attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (u. a. Tarifbindung, Jahressonderzahlung TV-L, vermögenswirksame Leistungen, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Krankengeldzuschuss, Sabbatical, Entgeltumwandlung zum Fahrrad-Leasing)
- VEREINBARKEIT ARBEIT UND PRIVATLEBEN: flexible Arbeits- und Teilzeitregelungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG: vielfältige externe und interne Angebote, Bildungsfreistellung bis zu fünf Tage pro Jahr

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 12. Mai 2025.

Bitte nutzen Sie zur Bewerbung ausschließlich das Onlineportal des Freistaats Thüringen:

Bürosachbearbeiter (m/w/d) „Leitung TZFP“ - Stellenbörse Freistaat Thüringen (https://karriere.thueringen.de...

Sie werden gebeten, Angaben zur Erfüllung der vorgenannten Voraussetzungen zu machen und entsprechende Belege beizufügen. Die Erfüllung des Anforderungsprofils ist anhand von Zeugnissen zu belegen, sonst kann die Bewerbung nicht berücksichtigt werden.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss sowie eine beglaubigte Übersetzung erforderlich. Informationen dazu erhalten Sie unter https://bildung.thueringen.de/... Bis zum Ende der Ausschreibungsfrist ist der Nachweis über die persönliche Anerkennung des Bildungsabschlusses den Bewerbungsunterlagen beizufügen, ansonsten kann keine Berücksichtigung des Abschlusses erfolgen. Eine Kostenübernahme für die Anerkennung kann durch das TZFP nicht erfolgen.

Das TZFP begrüßt Bewerbungen ALLER Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Nationalität.

Auf Ebene der Bürosachbearbeiter sind Frauen unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.

Soweit Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Mit Abgabe Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese im Rahmen des Auswahlverfahrens (Zweck der Verarbeitung) benötigt werden, zu. Diese Daten werden nur für das Auswahlverfahren verwendet und die Dauer des Verfahrens gespeichert. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber:innen datenschutzkonform vernichtet. Datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt).

Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden.

Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.