Für lebendige Wasserstraßen

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

in Vollzeit eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

für den Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Organisation- und Dienstpostenverwaltung

Der Dienstort ist Hann. Münden.

Referenzcode der Ausschreibung 20251047_9300

Dafür brauchen wir Sie:

Das Aufgabengebiet im Bereich der Presse- Öffentlichkeitsarbeit umfasst im Wesentlichen folgende

Tätigkeiten:

- Allgemeine Angelegenheiten der Presse-, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellen von Bild- und Videomaterial
- Gestalten von Flyern, Broschüren, Rollups uvm.
- Pflege und Betreuung der Intranet- und Internetpräsenz
- Beantworten allgemeiner Anfragen
- Erstellen und Veröffentlichen von Pressemitteilungen
- Mitwirken bei der Planung und Organisation von eigenen Informationsveranstaltungen
- Erstellung von Büroverfügungen im Aufgabenfeld Öffentlichkeitsarbeit

und im Bereich der Organisation/ Dienstpostenverwaltung:

- Erstellung von Büroverfügungen im dem Aufgabenfeld Organisation
- Beschaffen und Verwalten von Dienst-und Gebäudeausstattungen, Materialverwaltung
- Mitarbeiten bei der Korruptionsprävention
- Mitwirken und Fortschreiben des Datenschutzkonzeptes nebst Pflege des zentralen Verzeichnisses für Verarbeitungstätigkeiten
- Mitwirken bei der Erstellung von Stellendokumentationen, Datenpflege (PVS), Bereinigung von Datensätzen, Stammdatenpflege (Infotypen)
- Mitwirken bei der Aufstellung/Fortschreibung von Dienstvereinbarungen und Geschäftsordnungen
- Mitwirken bei der Einführung und Fortschreibung von Aufgaben- u. Geschäftsverteilungsplänen, Vertreterpläne.

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

- Erfolgreich abgeschlossene 3jährige Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/

zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Mediengestalterin/zum Mediengestalter (m/w/d) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Das wäre wünschenswert:

- Allgemeine Verwaltungskenntnisse
- Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen Medienkanälen (Print, Online, Social Media)
- Gute Kenntnisse im MS Office-Standard-Paket
- Kenntnisse oder die Bereitschaft sich in das Content Management System (CMS) Government Site Builder (GSB) einzuarbeiten
- Kenntnisse oder die Bereitschaft sich in die Anforderungen der BITV 2.0 (Barrierefreiheit) einzuarbeiten
- Kenntnisse in der UVgO
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C2)
- Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen und zur problemlösungsorientierten Zusammenarbeit
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Serviceorientierung bei der Aufgabenerledigung
- Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Fortbildung und Einarbeitung in neue Sachverhalte
- Bereitschaft zu vereinzelten, ggf. mehrtägigen Dienstreisen
- Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen

Das bieten wir Ihnen:

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 der Anlage 1 zum TV EntgO Bund zum TVöD.

Besondere Hinweise:

Die Probezeit beträgt sechs Monate.

Der ausgeschriebene Dienstposten ist grundsätzlich zur Teilzeitbesetzung geeignet.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss beherrscht werden (mind. C2).

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.06.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstie...

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251047_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Prüfungsurkunde/-zeugnis zum Berufsabschluss, Arbeitszeugnis und eine Kopie Ihres Führerscheins, letztes Schulzeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter

http://www.kmk.org/zab... oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen:

https://anabin.kmk.org/anabin.... Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ die Arbeitgeber der letzten fünf Jahre oder die letzten drei Arbeitgeber inklusive des aktuellen Arbeitgebers.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

(DO: 8141) (BG: 3)

Ansprechpersonen:

Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Frau Rahn 05541 952-1101 und in tariflichen Fragen Frau Flörke, Tel. Nr. 05541 952-1120, zur Verfügung.

Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter http://www.wsa-weser.wsv.de... und http://www.bav.bund.de...