Die Lebenszentrum Königsborn gGmbH mit Sitz in Unna betreibt insgesamt acht Ein­rich­tungen für Kinder, Jugendliche und erwachsene Menschen mit und ohne Behinderungen und ist Träger der Ambulanten Dienste Königsborn. Mit fast 500 Mit­arbei­tern ist das Lebens­zentrum ein wichtiger Arbeit­geber in der Region.

Das Sozialpädiatrische Zentrum Königsborn mit jährlich über 7.000 Behandlungsfällen ist eine ambulante Einrichtung für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene im Alter von 0-18 Jahren mit neurologischen Erkrankungen sowie sozialen und psychischen Problemen.

Zur Verstärkung unseres Teams im Sozialpädiatrischen Zentrum suchen wir in Vollzeit einen

Chefarztsekretär (m/w/d)

Herz und Verstand | Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
• Professionelle Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie externen Partnern
• Terminmanagement für die Chefärztin sowie Organisation von Besprechungen und Fort und Weiterbildungsveranstaltungen
• Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
• Unterstützung und Zuarbeiten bei administrativen und organisatorischen Prozessen im Rahmen von SPZ und Klinikalltag
• Aktenführung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltung (Finanzbuchhaltung, Patientenmanagement, Personalabteilung) und Koordination verschiedener Anforderungen
• Mitarbeit im Projekt- und Prozessmanagement

know-kow und Emphatie | Ihre Aufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ -mann im Gesundheitswesen oder Gesundheitsmanagement B.A., Berufserfahrung wünschenswert
• Zusatzqualifikation oder Erfahrung im Projektmanagement
• Eine Affinität für das Qualitätsmanagement wäre von Vorteil
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Praxissoftware MKIS wünschenswert
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Empathie im Umgang mit Patient:innen, Eltern und Kolleg:innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Loyalität, Teamfähigkeit und Stressresilienz

Respekt und Wertschätzung | Ihre Aufgaben

• Faire Bezahlung nach TV LZ-Königsborn/TVöD VKA inkl. Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Zuschuss zur Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
• Familienfreundliche Unternehmenskultur z. B. Mitarbeiterevents, Hilfestellung bei der Pflege Angehöriger
• Förderung der Mobilität durch JobTicket, JobRad und Ladestationen
• Zahlreiche Vergünstigungen, z. B. Mitarbeiterpreise in der Cafeteria, Corporate Benefits sowie Einkaufsvorteile in der Zentralapotheke
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Werden Sie Teil unseres Teams und freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles und vielseitiges Arbeitsumfeld mit einer interdisziplinären Arbeit mit Kolleg:innen aus anderen Fachbereichen.

Kontakt

Haben Sie Interesse an einer neuen Herausforderung? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise über das Onlineformular.

Frau Dr. Hameister
Fachklinik für Kinderneurologie und Sozialpädiatrie
+49 2303 9670260

Lebenszentrum Königsborn gemeinnützige GmbH
Zimmerplatz 1
59425 Unna